Question 1

人事給与システムと会計ソフトの違いは？

Accepted Answer

両者の最も大きな違いは、管理する対象と目的にあります。人事給与システムが「人（ヒト）」に関する情報と、それに紐づく「給与」を管理するのに対し、会計ソフトは「お金（カネ）」の流れ全般を管理するシステムです。

人事給与システムは、労働基準法や社会保険関連法規といった「労働法」を遵守することが設計の根幹にあり、従業員マスタを基に人事労務領域の業務を遂行します。

一方、会計ソフトは、法人税法や企業会計原則といった「会計基準」に準拠し、企業のあらゆる取引を記録して最終的に財務諸表を作成することが目的です。

比較項目人事給与システム会計ソフト管理対象従業員情報、勤怠データ、給与データ取引データ（売上、経費）、資産、負債主な機能給与計算、年末調整、社会保険手続き仕訳入力、試算表作成、決算書作成準拠法規労働基準法、社会保険関連法規など企業会計原則、法人税法など作成する主な書類給与明細書、源泉徴収票、算定基礎届貸借対照表、損益計算書、総勘定元帳

このように、両者は異なる領域の業務を担いますが、給与計算で算出された「人件費」は、会計ソフトで「費用」として計上されるため、密接に関連しています。

近年のクラウド型システムでは、APIなどを通じてこれらのデータが自動連携され、バックオフィス全体の効率化に大きく貢献します。

Question 2

無料で使える人事給与システムはある？

Accepted Answer

一部の製品には「無料プラン」が用意されています。ただし、その多くは従業員数や機能に厳しい制限があり、主に個人事業主や数名規模の法人、あるいは本格導入前のお試し利用を想定したものと言えます。

ベンダーが無料プランを提供する主な目的は、製品の認知度を高め、将来の有料顧客を獲得するためのマーケティング戦略（フリーミアムモデル）です。まず無料で使ってもらい、企業の成長に伴って必要な機能が増えた段階で、高機能な有料プランへアップグレードしてもらうことを狙いとしています。

無料プランにありがちな制限には、以下のようなものがあります。

従業員数の制限：「5名まで無料」など、利用できる人数が限られている。
機能の制限：基本的な給与計算はできても、「年末調整」や「Web給与明細の発行」といった機能が有料オプションとなっている。
サポートの制限：電話やチャットでの問い合わせができず、メールやFAQのみの対応となる。
データ保存期間の制限：データを保管できる期間が限られている場合がある。

無料プランは、従業員がごく少数で、代表者が一人で業務を行っているような小規模な事業者がまず給与計算を始めてみる、といったケースには適しています。

しかし、従業員を継続的に雇用していく一般的な中小企業にとっては、機能不足やサポート不在が業務上のリスクとなる可能性があるため、「入り口」または「試用版」と捉えるのが賢明です。

事業の継続性とコンプライアンスを担保し、安心して運用していくためには、機能やサポート体制が充実した有料プランの導入が現実的な選択肢となります。

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