Q: テンプレートを手書きで運用しても法的に問題ない？

印刷した給与明細のテンプレートに手書きで必要項目を記入して交付することは、 法的に何ら問題ありません 。所得税法第231条で定められているのは、記載項目を網羅した「支払明細書」を交付する義務であり、その作成方法（手書き、PC作成など）までは問われていないためです。 ただし、計算ミスや転記ミスといったヒューマンエラーが発生するリスクが極めて高く、従業員が増えるほど、計算と記入にかかる手間と時間が膨大になるというデメリットには注意が必要です。 https://yokens.jp/blog/pay-stub-web/

Question 1

テンプレートを手書きで運用しても法的に問題ない？

Accepted Answer

印刷した給与明細のテンプレートに手書きで必要項目を記入して交付することは、法的に何ら問題ありません。所得税法第231条で定められているのは、記載項目を網羅した「支払明細書」を交付する義務であり、その作成方法（手書き、PC作成など）までは問われていないためです。

ただし、計算ミスや転記ミスといったヒューマンエラーが発生するリスクが極めて高く、従業員が増えるほど、計算と記入にかかる手間と時間が膨大になるというデメリットには注意が必要です。

https://yokens.jp/blog/pay-stub-web/

Question 2

Excelテンプレートでの管理に限界を感じたら？

Accepted Answer

毎月の給与計算にかかる時間が長くなった、ミスが増えた、法改正への対応が手間だと感じ始めたら、それはExcelテンプレートでの管理の限界が近づいているサインです。その段階に至ったら、クラウド型給与計算ソフトへの移行を本格的に検討すべきタイミングと言えます。

企業の成長に伴い、手作業の管理では対応しきれない業務上のリスクと非効率性は増大します。実際に、人事・給与関連のSaaS（クラウドソフト）市場は年々高い成長率を示しており、多くの企業が手作業による管理の限界を感じ、より信頼性の高いシステムへ移行していることの表れです。

クラウド型給与計算ソフトを導入すれば、保険料や税金の自動計算、法令の自動アップデート、勤怠管理や会計ソフトとの連携など、手作業では実現できないレベルでの業務効率化とリスク低減が可能です。

https://yokens.jp/blog/pay-stub-storage-term/

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