エクセルで通勤費を管理するのとどちらが効率的？

従業員が数名程度の小規模な事業所を除き、ほとんどの企業にとって、長期的には専用の通勤費管理システムを導入する方が、Excel管理よりも圧倒的に効率的であり、コスト削減効果も高くなります。 Excel管理はライセンス費用がかからず「無料」に見えますが、実際には経路の検索、Excelへの手入力、運賃改定への対応など、担当者が費やす膨大な「時間（人件費）」という「見えないコスト」が発生しています。専用システムは、これらの課題を根本的に解決するために設計されています。Excelは「初期費用ゼロ」という魅力がありますが、その裏では担当者の貴重な時間と企業のお金が継続的に失われている可能性があります。システムへの投資は、これらの「見えないコスト」を削減し、業務の正確性と従業員の公平性を担保するための、極めて費用対効果の高い選択と言えるでしょう。

通勤費管理システムとは？メリットや比較ポイントをわかりやすく解説 | 機能比較するならヨウケン

Q: エクセルで通勤費を管理するのとどちらが効率的？

従業員が数名程度の小規模な事業所を除き、ほとんどの企業にとって、 長期的には専用の通勤費管理システムを導入する方が、Excel管理よりも圧倒的に効率的であり、コスト削減効果も高くなります 。 Excel管理はライセンス費用がかからず「無料」に見えますが、実際には経路の検索、Excelへの手入力、運賃改定への対応など、担当者が費やす膨大な「時間（人件費）」という「見えないコスト」が発生しています。 専用システムは、これらの課題を根本的に解決するために設計されています。Excelは「初期費用ゼロ」という魅力がありますが、その裏では担当者の貴重な時間と企業のお金が継続的に失われている可能性があります。 システムへの投資は、これらの「見えないコスト」を削減し、業務の正確性と従業員の公平性を担保するための、極めて費用対効果の高い選択と言えるでしょう。

従業員一人ひとりから提出される、Excelや紙の通勤費申請書。新入社員の経路登録、異動者の定期代の再計算、そして年に数回訪れる運賃改定への対応…。

「計算ミスが怖い」
「確認に時間がかかりすぎる」
「もっと重要な業務に集中したい」

ただでさえ煩雑なこの業務に、テレワークやハイブリッド勤務の普及による「出社日数に応じた実費精算」という新たな複雑さが加わり、通勤費管理業務はもはや限界に達しているのではないでしょうか。

その煩雑な作業の大部分を自動化し、人的ミスをゼロに近づけ、さらには不正や過払いによる不要なコストまで削減できるツールが、「通勤費管理システム」です。

本記事では、数多く存在する通勤費管理システムの中から、自社に最適な一つを選び抜くため、導入による具体的なメリット、そして機能やコスト、セキュリティといった選定基準、さらにはおすすめのシステム10選まで、わかりやすく解説します。

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通勤費管理システムとは
1. 通勤費管理システムが注目される背景
2. エクセルによる通勤費管理の課題
通勤費管理システム導入のメリット
通勤費管理システムの比較ポイント
おすすめの通勤費管理システム10選
通勤費管理システムについてよくある質問
まとめ

通勤費管理システムとは

通勤費管理システムとは、従業員の通勤に関わる費用の申請から承認、計算、支給データ作成までの一連の業務を自動化し、一元管理するための専門的なツールです。

そもそも通勤手当は、法律で支給が義務付けられているものではありません。しかし、就業規則などで支給を定めた場合、労働基準法における「賃金」の一部と見なされます。

また、所得税法では交通手段や距離に応じて非課税限度額が定められており（公共交通機関で月最大15万円など）、これを超えた分は課税対象としなければなりません。こうした法的な要件を遵守しながら全従業員の通勤費を正確に管理する業務は、非常に煩雑です。

具体的には、システムは以下のような一連の業務フローを自動化・効率化します。

従業員による申請: 住所などを入力するだけで、複数の通勤経路と定期代を自動で算出。
管理者による承認: 申請された経路が最適か地図上でチェックし、承認。
データ管理と計算: 承認データを基に定期代を自動計算し、運賃改定にも自動で対応。
給与システム連携: 支給額のデータを給与計算システムに簡単に出力・連携。

手作業やExcelでの管理では、これらの各工程で入力ミスや確認漏れのリスクが常に伴います。このように通勤費管理システムは、法的な要件を満たしつつ、従業員と管理者双方の手間を大幅に削減し、業務全体の生産性を向上させるための有力なツールとなります。

通勤費管理システムが注目される背景

通勤費管理システムが今、注目されている背景には、主に2つの大きな変化があります。それは、「働き方の多様化」と「法改正への対応」です。

第一に、働き方の多様化への対応が急務となっています。従来は全従業員が毎日出社することを前提に、一律で定期券代を支給する企業が多数でした。しかし、テレワークの普及により、出社日数に応じて実費を精算する企業が急増しています。

第二に、法改正への対応（DX推進）も大きな要因です。2024年1月から本格義務化された電子帳簿保存法により、経費に関する書類の電子保存が必要となりました。

これに伴い、紙ベースの申請やExcel管理から脱却し、データの一元管理とペーパーレス化を同時に実現できるクラウドシステムへ移行する動きが加速しています。従来の画一的な通勤形態と現在の多様な通勤形態では、管理の手間が以下のように大きく異なります。

比較項目	従来（全員毎日出社）	現在（働き方の多様化）
勤務形態	全員一律	オフィス出社、テレワーク、ハイブリッド勤務が混在
支給方法	6ヶ月定期券代などを一括支給	出社日数に応じた実費精算、定期券代支給が混在
管理の手間	低（入社時や異動時のみの作業）	高（毎月の出社実績のチェックと計算が必要）

こうした社会の変化と法改正という外部環境の変化により、従来の通勤費管理方法は限界を迎えています。通勤費管理システムは、新しい時代の要請に応え、企業の業務を正確かつ効率的に遂行するための不可欠なツールとして注目されているのです。

エクセルによる通勤費管理の課題

Excel（エクセル）による通勤費管理は、一見手軽ですが、実は「膨大な作業時間」「人的ミスのリスク」「不正申請の温床」という3つの重大な課題を内包しており、企業の生産性やコンプライアンスを阻害する要因となり得ます。

Excelは優れた表計算ソフトですが、専門的な業務システムではないため、通勤費管理に利用すると以下のような構造的な問題が生じます。

膨大な作業時間と人件費の発生：担当者は、従業員の入社や異動のたびに運賃を調べ、Excelに手入力し、計算式をチェックする作業に追われます。特に春先の異動時期や運賃改定の際には作業が集中し、担当部署の残業を増大させる原因となります。これらはすべて「見えないコスト」として企業の負担となります。
人的ミスによる差し戻しとトラブル：手入力である以上、入力ミス、計算式のコピーミス、古い運賃データの参照といったヒューマンエラーは避けられません。ミスが発覚すれば、従業員への確認、申請の差し戻し、再承認といった余計な手間が発生し、従業員との信頼関係を損なう原因にもなります。
不正申請のリスクと管理の形骸化：申請された通勤経路が、本当に最も経済的か一件ずつ厳密にチェックすることは現実的ではありません。結果として、遠回りな高額経路での申請や、虚偽の住所での申請といった不正を見抜けず、不要なコストが流出するリスクがあります。

Excelによる通勤費管理は、一見コストがかからないようで、実際には担当者の貴重な時間を奪い、ミスや不正のリスクを常に抱え込む手法です。これらの課題を根本的に解決し、業務の効率化と適正化を実現するために、専用システムへの移行が強く推奨されます。

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通勤費管理システム導入のメリット

通勤費管理システムの導入は、単なる「作業時間の短縮」に留まらず、「コストの適正化」「コンプライアンス強化」「組織全体の生産性向上」といった、企業経営に直結する多角的なメリットをもたらす戦略的投資です。

システムがもたらすメリットは、大きく以下の3つの柱に集約されます。

業務フローの圧倒的な効率化
経費の適正化とコンプライアンス強化
情報の一元化による管理精度の向上

これらのメリットは、特定の部署だけでなく、従業員から経営層まで、企業全体に好影響を及ぼします。バックオフィス業務のDX（デジタルトランスフォーメーション）を推進し、ノンコア業務に費やしていたリソースを企業の成長戦略へと振り向けるための、極めて有効な一手と言えるでしょう。

経費申請・承認フローや計算業務の効率化

システム導入による最大のメリットは、通勤費に関わる申請・承認・計算といった一連の業務フローが劇的に効率化され、従業員と管理者双方の非生産的な作業時間を大幅に削減できる点です。この効率化は、システムの多彩な自動化機能によって実現されます。

従業員（申請者）側: 自宅と勤務先の情報を入力するだけで、複数の通勤経路や定期代が自動で提示されます。また、ICカードの利用履歴を読み取り、実費精算の申請データを自動作成することも可能です。
管理者（承認・経理担当者）側: 申請された経路が社内規定に準拠しているかをシステムが自動でチェックします。運賃改定の際も自動で最新運賃を反映して再計算するため、手作業での確認や修正作業が不要になります。承認作業もシステム上で完結し、迅速な対応が可能です。

システム導入前後の業務フローを比較すると、その生産性の差は一目瞭然です。

作業項目	Before（Excel/手作業）	After（システム導入）
経路検索・運賃確認	従業員が検索サイトで手動で検索、コピペ	自動で最適経路を提示
申請書作成・入力	指定フォーマットに手入力、印刷して押印	ワンクリックで申請、ICカード連携で自動作成も可能
承認・差し戻し	紙で回覧、押印リレー。不備があれば電話や口頭で連絡	システム上でワンクリック承認。差し戻しも理由を記載してボタン一つ
計算・集計	電卓やExcel関数で手計算。ミスが起きやすい	自動集計され、給与システム用のデータも自動出力

このように、通勤費管理システムは、これまで従業員と管理者の双方を悩ませてきた煩雑な作業を徹底的に自動化・効率化します。これにより創出された時間を、より付加価値の高いコア業務に充てることが可能となり、組織全体の生産性向上に直接的に貢献します。

経費の適正化とコンプライアンス強化

通勤費管理システムは、客観的なデータに基づいて最も経済的な経路での支給を徹底し、過払いや不正申請を防止することで、経費の適正化とコンプライアンス（法令・社内規定遵守）の強化を同時に実現します。

1. 経費の適正化（コスト削減）：多くのシステムは、複数の通勤経路の中から最も運賃が安い「最安経路」を自動で判定します。これにより、従業員の個人的な判断による不要なコストの発生を防ぎます。また、退職者に対する定期代の「払戻額」を正確に計算し、過払いを防止する機能も、経費の適正化に貢献します。

2. コンプライアンス強化：「最安経路を原則とする」といった社内規定をルールとしてシステムに設定し、自動的に適用させることができます。これにより、担当者の判断のばらつきによる不公平な運用を防ぎ、内部統制を強化できます。また、所得税法に定められた非課税限度額の管理も自動化でき、税務上のリスクを低減します。申請から承認までの記録（ログ）が全てシステム上に残るため、監査対応の際にも迅速かつ正確な証跡を提示できます。

情報一元化による経理担当者の負担軽減

通勤費管理システムは、これまで散在しがちだった全従業員の通勤費関連情報を一元的に管理することで、特に月次決算や給与計算といった業務を担う経理・人事担当者の負担を大幅に軽減します。

情報が一元化されることで、具体的には次のようなメリットが生まれます。

給与システムへのデータ連携の簡素化：全従業員の支給額データをボタン一つでCSVファイルなどに出力し、給与システムに直接インポート（連携）できます。これにより、最も非効率でリスクの高いデータの再入力作業が不要になります。
マスタデータ管理の効率化：従業員の住所、利用駅、所属部署といった情報をシステム上で一元管理することで、人事異動やオフィスの拠点移転があった際も、情報の更新が容易になり、常に正確なデータに基づいた運用が可能となります。
レポート作成とデータ分析の迅速化：「部署ごとの通勤費総額」や「テレワーク導入によるコスト削減効果」といった経営判断に役立つデータを即座に抽出し、レポートとして出力できるため、迅速なデータ分析と意思決定を支援します。

情報管理のフローは、システム導入によって劇的に改善されます。

旧フロー（情報が散在）: 従業員 → 個別のExcel申請書 → 上長がメールで承認 → 経理担当者が全Excelファイルを集め、給与システムに手入力
新フロー（情報が一元化）: 従業員 → 通勤費管理システム（申請・承認・計算が完結） → 給与システムへデータ連携

このように、情報の一元化は、経理・人事担当者を煩雑な手作業から解放するだけでなく、月次決算の早期化や、データに基づいた戦略的な人事・財務施策の立案にも貢献します。

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通勤費管理システムの比較ポイント

通勤費管理システムを選ぶ際、単に機能や料金を横並びで見るのではなく、「自社の固有の課題を解決できるか」という視点で、ここで挙げる5つの重要な要素（機能・コスト・セキュリティ・連携性・信頼性）を総合的に評価することが成功の鍵です。

多機能で高価なシステムが最適とは限らず、安価でも自社の運用に合わなければ意味がありません。失敗しないシステム選定のためには、以下の3ステップで検討を進めることをお勧めします。

現状の課題を洗い出す

「Excelでの計算ミスが多い」「テレワークの実費精算に時間がかかる」など、現在抱えている課題を具体的にリストアップします。

必須条件と希望条件を整理する

洗い出した課題に基づき、「これだけは譲れない」という必須条件と、「あれば嬉しい」希望条件に優先順位をつけます。

複数のシステムを比較検討する

整理した条件を基に、候補となるシステムの資料請求や無料トライアルを行い、機能や操作性を比較します。

機能：自動経路計算、運賃改定の自動更新、経費精算

機能面で比較すべき最重要ポイントは、「手作業で最も手間とミスが発生している業務」をどれだけ正確かつ柔軟に自動化できるかです。特に以下の3つの機能は、システムの基本性能を測る上で欠かせません。

自動経路計算: 従業員が申請する経路が、社内規定（例：最安、最短）に合っているかを自動で判定する機能は必須です。バス通勤やマイカー通勤など、自社特有の通勤パターンに対応できるかを確認します。
運賃改定の自動更新: 鉄道各社の運賃改定の際、システムが最新の運賃を自動で計算に反映してくれる機能がなければ、システムの価値が半減します。
経費精算: 通勤費だけでなく、出張や営業時の交通費精算も同じシステムで管理できると、業務全体が効率化します。ICカードの履歴読取機能や、電子帳簿保存法への対応も重要です。

多機能であることに惑わされず、自社の課題解決に直結する機能が搭載されているかを冷静に見極めることが重要です。

コスト：月額料金と利用料金

コストを比較する際は、Webサイトに記載されている月額料金だけでなく、初期費用やオプション料金を含めた「総所有コスト（TCO）」と、それによって得られる「費用対効果（ROI）」の双方を評価する必要があります。

クラウド型システムの料金体系は、主に「初期費用」、「月額基本料金」、そして従業員1人あたりにかかる「ID利用料（従量課金）」で構成されます。月額料金の安さだけで選んでしまうと、「オプションを追加したら想定より高くなった」といった失敗につながりかねません。

料金を比較検討する際には、最低利用人数・契約期間、オプション料金、サポート費用などを細かく確認しましょう。本契約の前に必ず無料トライアルを利用し、費用に見合う価値があるかを実務担当者と一緒に確認することも重要です。

セキュリティ：拠点データの管理体制

システムは従業員の自宅住所などの機微な個人情報を取り扱うため、安心してデータを預けられる堅牢なセキュリティ体制を持つサービスを選ぶことが絶対条件です。

企業には、個人情報保護法に基づき、従業員の個人データを安全に管理する義務があります。万が一情報が漏洩した場合、企業の社会的信用の失墜や、法的責任問題に発展する可能性があります。サービスの選定時には、具体的に以下の項目をチェックしましょう。

通信の暗号化（SSL/TLS）
アクセス制限機能（IPアドレス制限など）
二要素認証（2FA）
第三者認証の取得状況（ISMS、プライバシーマークなど）

セキュリティ対策は、機能やコストと同等以上に重要な比較ポイントです。企業の信頼と従業員の安全を守るため、公式サイトでのセキュリティポリシーの確認や、第三者認証の有無を必ずチェックしましょう。

連携性：給与・経費精算システムとの連携可否

業務効率を最大化するためには、現在利用している給与計算システムや経費精算システムとスムーズにデータ連携できるかどうかが、極めて重要な比較ポイントとなります。

もしシステム間でデータ連携ができなければ、算出した結果を、担当者が給与計算システムへ手作業で再入力することになり、人的ミスの温床となるだけでなく、システム導入のメリットが著しく損なわれます。

連携方法には、CSVファイルを出力して取り込む「CSVファイル連携」と、システム同士が直接データをやり取りする「API連携」があります。自社で利用している給与計算システムとの連携実績があるか、またはCSV連携のフォーマットが柔軟にカスタマイズできるかを必ず確認しましょう。

信頼性：導入実績・サポート体制

長期的に安心してシステムを利用するためには、そのサービスの導入実績や、困ったときに迅速に対応してくれるサポート体制の充実度といった、提供元の「信頼性」をしっかりと見極める必要があります。

導入実績: 多くの企業、特に自社と同業種・同規模の企業への導入実績が豊富であることは、そのシステムが安定して稼働している証拠です。
サポート体制: システムの操作で不明な点やトラブルが発生した際に、迅速かつ的確なサポートを受けられるかは、業務を止めないために非常に重要です。

提供元の信頼性を評価するために、導入企業数、同業種の導入事例、サポートの対応時間や方法（電話、メール等）、マニュアルの充実度などをチェックしましょう。

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おすすめの通勤費管理システム10選

自社に最適な通勤費管理システムは、企業の規模、勤務形態の複雑さ、そして「通勤費管理だけを効率化したいのか」あるいは「経費精算業務全体を刷新したいのか」という目的によって大きく異なります。

現在市場にあるシステムは、大きく2タイプに分類できます。一つは、経路検索サービスを長年提供してきた企業による「通勤費管理特化型システム」です。経路・運賃データの正確性に強みを持ち、特定の課題を深く解決したい企業に向いています。

もう一つは、バックオフィス向けクラウドサービスを提供する企業による「経費精算システム一体型」です。あらゆる経費の申請フローを統一でき、経費精算業務全体のDXを目指す企業に最適です。

今回ご紹介する10のシステムを、タイプ別に整理したのが以下の表です。この表で全体像を把握し、自社の目的に合ったタイプのシステムから詳細をご確認ください。

システム名	提供会社	タイプ	特徴	料金目安（月額）
通勤費管理クラウド by NAVITIME	ナビタイムジャパン	特化型	バス停単位まで検索可能な圧倒的な経路データの正確性	要問い合わせ
らくらく通勤費	無限	特化型	定期券の購入・払戻管理に強く、支給ミスを防ぐ	300円/人〜
通勤管理Arvo	バイトルヒクマ	特化型	シンプルな機能と操作性で、低コストでの導入が可能	10,000円〜
ネクストICカード	ジオコード	特化型	ICカード読取による実費精算の効率化に特化	要問い合わせ
駅すぱあと通勤費Web	ヴァル研究所	特化型	30年以上の実績を持つ経路検索エンジンによる信頼性	要問い合わせ
楽楽精算	ラクス	一体型	導入社数No.1※。豊富な機能と手厚いサポート体制	30,000円〜
ジンジャー経費	jinjer	一体型	人事・勤怠・給与などと同一プラットフォームで管理可能	500円/人〜
マネーフォワードクラウド経費	マネーフォワード	一体型	会計ソフトとの連携がスムーズで、仕訳作業を自動化	3,980円〜
HRMOS経費	ビズリーチ	一体型	アプリの使いやすさに定評があり、申請者の負担を軽減	要問い合わせ
Concur Expense	コンカー	一体型	全世界の規制に対応。グローバル基準のガバナンスを実現	要問い合わせ

通勤費管理クラウド by NAVITIME（株式会社ナビタイムジャパン）

経路検索の最大手ナビタイムジャパンが提供する「通勤費管理クラウド by NAVITIME」は、データの「正確性」と「網羅性」を最重要視する企業にとって、最も信頼できる選択肢の一つです。最大の強みは独自の経路検索エンジンで、全国の鉄道網はもちろん、路線バス、コミュニティバスまで網羅しています。

特徴: バス停単位での精密な検索、マイカー通勤におけるガソリン代計算、運賃改定の自動対応などが可能です。
こんな企業におすすめ: 地方拠点でバス利用の従業員が多い企業や、経路の妥当性チェックを厳密に行いたい企業。

正確な通勤費の管理サービス「通勤費管理クラウド」 | ナビタイムジャパン

らくらく通勤費（株式会社無限）

「らくらく通勤費」は特に「定期券」の管理に特化しており、支給・変更・払戻といったプロセスにおけるミスや過払いを防ぎたい企業に最適です。従業員が実際に購入した定期券の情報を正として管理する点が特徴で、特に複雑な退職・異動時の払戻額をJRの規則に基づき正確に自動算出します。

特徴: 購入済み定期券情報のマスタ管理、複雑な払戻額の自動計算、定期券購入代行サービスとの連携。
こんな企業におすすめ: 従業員の入退社や拠点間の異動が頻繁に発生する企業。

経路の妥当性だけでなく、購入後の「定期券」という現物のライフサイクル全体を正確に管理したい場合に、他にはない強みを発揮します。

通勤管理Arvo（株式会社バイトルヒクマ）

「通勤管理Arvo」は、「シンプルさ」と「コストパフォーマンス」を重視する、特に中小企業や、初めて通勤費管理システムの導入を検討する企業に適しています。必要な機能に絞ることで、直感的な操作性と月額10,000円からという低価格を実現しています。

特徴: 従業員数に依存しない固定料金体系（プランによる）、マニュアル不要の分かりやすい画面デザイン。
こんな企業におすすめ: 従業員数が50名以下の中小企業や、とにかくExcel管理から脱却したい企業。

ネクストICカード（株式会社ジオコード）

「ネクストICカード」は、「ICカード」の利用履歴データを活用した実費精算の効率化に特化しており、ハイブリッド勤務を導入している企業に最適なソリューションです。

ICカードリーダーやスマホアプリで利用履歴を読み取るだけで交通費の明細データを自動作成し、従業員の手入力と管理者のチェック作業を劇的に削減します。ハイブリッド勤務の導入によって発生した、新しい形の管理コストに悩む企業におすすめです。

特徴: ICカード履歴と訪問先などを紐づけ可能、プライベート利用分の簡単な除外機能、電子帳簿保存法対応。
こんな企業におすすめ: テレワーク中心で実費精算業務に追われている企業や、外出の多い営業職を多く抱える企業。

駅すぱあと通勤費Web（株式会社ヴァル研究所）

「駅すぱあと通勤費Web」は、30年以上の歴史を持つ経路検索ソフト「駅すぱあと」の法人向けクラウドサービスであり、長年の実績に裏打ちされた「データの信頼性」と「安定した運用」を求める企業にとって鉄板の選択肢です。大企業の複雑な就業規則にも対応できる柔軟な設定機能を備えています。

特徴: 自社独自のルールを反映した経路検索、大規模な組織階層や複数拠点に対応するマスタ管理機能。
こんな企業におすすめ: 従業員数が多く、複数の拠点を持つ大企業や、システムの安定稼働と実績を重視する企業。

楽楽精算（株式会社ラクス）

「楽楽精算」は、導入社数No.1の実績が示す通り、経費精算システムとして圧倒的なシェアを誇り、機能の豊富さ、使いやすさ、サポート体制の全てにおいてバランスの取れたシステムです。

経費精算機能の一部として高機能な通勤費管理モジュールを備え、ICカード連携や規定違反への自動アラートなど、必要な機能が網羅されています。

特徴: あらゆる経費精算フローの統合、専任担当者による手厚いサポート、迅速な法改正対応。
こんな企業におすすめ: 会社全体の経費精算業務を根本から効率化したい企業や、サポートの手厚さを重視する企業。

「どのシステムを選べばよいか分からない」と迷った際に、まず候補に入れるべき一体型システムの代表格です。

ジンジャー経費（jinjer株式会社）

「ジンジャー経費」は、人事管理、勤怠管理、給与計算などを「ジンジャー」という一つのプラットフォームで完結できる点が最大の特徴です。従業員情報が一元化されているため、異動情報などが即座に通勤費の計算に反映され、複数システムでの二重管理が不要になります。

特徴: 人事・勤怠・給与・経費のデータベース一元化、必要な機能の自由な組み合わせ、単一IDでの利便性。
こんな企業におすすめ: 人事労務系のシステムがバラバラでデータ管理に課題を感じている企業。

経費精算という個別業務だけでなく、人事労務領域全体のデータ連携と業務フローの最適化を目指す企業にとって、非常に強力な選択肢です。

マネーフォワードクラウド経費（株式会社マネーフォワード）

「マネーフォワードクラウド経費」は、同社の会計ソフト「マネーフォワードクラウド会計」とのシームレスな連携が最大の強みであり、経費精算から会計処理までの流れを徹底的に自動化したい企業に最適です。

承認された通勤費データがボタン一つで会計ソフトに連携され、仕訳データが自動で作成されるため、経理担当者の入力作業をほぼゼロにできます。

特徴: 会計ソフトとの連携による仕訳作業の自動化、個人向けサービスとの連携、柔軟な料金プラン。
こんな企業におすすめ: 既に「マネーフォワードクラウド会計」を利用している企業や、月次決算の早期化に課題を抱える企業。

マネーフォワードクラウド経費 – 無料で試せる経費精算システム

HRMOS経費（株式会社ビズリーチ）

「HRMOS経費」は、スマートフォンアプリの使いやすさとデザイン性に徹底的にこだわっており、従業員がストレスなく経費申請を行える環境を構築したい企業に適したシステムです。

ICカードの読み取りから領収書の撮影、申請までをアプリ上で数タップで完結でき、申請作業のハードルを下げることで経費精算の迅速化に貢献します。

特徴: 直感的で洗練されたデザインのスマホアプリ、オペレーターによる領収書の代理入力サービス。
こんな企業におすすめ: 外出の多い営業担当者やITツールに不慣れな従業員が多い企業。

Concur Expense（株式会社コンカー）

「Concur Expense」は、全世界で数多くの大企業に導入されているグローバルスタンダードの経費精算システムであり、国内外に多数の拠点を持つ大企業や、厳格なガバナンス・内部統制を求める企業に最適です。

世界中の税法に対応できる拡張性と、企業の複雑な経費規程を忠実に再現できる柔軟な設定機能が強みです。単なる業務効率化に留まらず、経費データの活用によるコスト削減や、グローバル基準のコンプライアンス強化を目指す、経営層の視点に立ったシステムです。

特徴: グローバルなサービスとの標準連携、AIによる不正検知、グループ全体の経費規程の統一管理。
こんな企業におすすめ: 海外出張や海外赴任者が多い大企業や、上場企業・準備企業。

経費精算システム経費業務の自動化をクラウドで – コンカー

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通勤費管理システムについてよくある質問

通勤費管理システムについて、よく寄せられる質問をQ&A形式でまとめました。

Q マイカー通勤のガソリン代も管理できる？

多くの通勤費管理システムがマイカー（自家用車）通勤におけるガソリン代の管理に対応しており、手作業に比べてはるかに正確かつ効率的な管理を実現します。

マイカー通勤手当の管理で最も重要なのは、「通勤距離」の正確な把握です。これは、所得税法で、マイカー通勤の非課税限度額が「片道の通勤距離」に応じて定められているためです（例：10km以上15km未満で月7,100円など）。

これに対応するため、多くのシステムは地図サービスと連携し、従業員の自宅と勤務先の住所を登録するだけで、合理的な通勤距離を自動で算出します。そして、企業側であらかじめ設定した「1kmあたりのガソリン単価」を掛け合わせ、支給額を自動で計算する仕組みになっています。

比較項目	手作業（自己申告・Excel）	システム管理
通勤距離の確認	従業員の自己申告に依存。担当者が都度チェックする必要があり、形骸化しやすい。	住所登録だけでシステムが客観的な距離を自動算出。公平性を担保。
ガソリン代の計算	担当者が電卓やExcelで手計算。入力ミスや計算間違いのリスクが高い。	設定した単価に基づきシステムが自動計算。ミスが起こらない。
非課税枠の管理	距離と限度額の表を担当者が目視で確認。見落としや間違いのリスクがある。	距離に応じて非課税限度額を自動で判定。税務上のリスクを低減。

このように、システムを活用することで、マイカー通勤の管理における手間とリスクを大幅に削減できます。客観的なデータに基づいた公平な手当支給は、従業員の満足度向上と、企業のコンプライアンス強化に直接的に繋がります。

Q エクセルで通勤費を管理するのとどちらが効率的？: A

従業員が数名程度の小規模な事業所を除き、ほとんどの企業にとって、長期的には専用の通勤費管理システムを導入する方が、Excel管理よりも圧倒的に効率的であり、コスト削減効果も高くなります。

Excel管理はライセンス費用がかからず「無料」に見えますが、実際には経路の検索、Excelへの手入力、運賃改定への対応など、担当者が費やす膨大な「時間（人件費）」という「見えないコスト」が発生しています。

専用システムは、これらの課題を根本的に解決するために設計されています。Excelは「初期費用ゼロ」という魅力がありますが、その裏では担当者の貴重な時間と企業のお金が継続的に失われている可能性があります。

システムへの投資は、これらの「見えないコスト」を削減し、業務の正確性と従業員の公平性を担保するための、極めて費用対効果の高い選択と言えるでしょう。