使用人兼務役員とは？メリット・デメリットや役員報酬をわかりやすく解説

使用人兼務役員は、使用人としての立場と役員としての立場の双方を併せ持つ企業の構成員を指します。企業の柔軟な経営戦略と効率的な運営を可能にする一方で、法的手続きや役員報酬の設定、従業員としての業務内容など、多くの要素を慎重に管理する必要があります。

本記事では、使用人兼務役員の基本的な定義やその役割、報酬体系、メリット・デメリット、法的手続きに至るまで、幅広い観点からわかりやすく解説します。

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使用人兼務役員とは

使用人兼務役員は、役員としての役割と使用人としての役割を兼ねる従業員を指します。企業運営において多様な利点を提供しますが、法的および税務上の要件を厳格に満たす必要があります。

使用人兼務役員の役割と責任

使用人兼務役員は、経営戦略の立案と実行に加え、日常業務の管理も行います。このデュアルロールは企業の柔軟性と効率性を向上させます。国税庁のガイドラインに基づき、役員としての責任と従業員としての職務を明確に分けることが求められます。

使用人兼務役員は、意思決定の迅速化と現場対応力の向上に寄与します。また、戦略的意思決定と日常業務の橋渡し役として重要であり、適切な役割分担と責任範囲の明確化が企業の成長を促進します。

使用人兼務役員の要件

使用人兼務役員になるためには、法的要件を満たす必要があります。使用人兼務役員は役員としての業務と従業員としての業務の両方に実質的に従事している必要があり、以下のような役員は、使用人兼務役員となりません。

1. 代表取締役、代表執行役、代表理事および清算人
2. 副社長、専務、常務その他これらに準ずる職制上の地位を有する役員
3. 合名会社、合資会社および合同会社の業務執行社員
4. 取締役（委員会設置会社の取締役に限る）、会計参与および監査役ならびに監事
5. 同族会社の使用人のうち税務上みなし役員とされる者

使用人兼務役員の適用を受ける企業の要件を満たすために、詳細な業務内容の記録が推奨されています。使用人兼務役員の要件を満たすためには、業務内容の明確な記録と役割の区別が必要で、これにより、法的なリスクを低減し、企業運営の効率化を図ることができます。

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使用人兼務役員のメリット

使用人兼務役員には、以下のようなメリットが期待できます。

• 人材育成の幅が広がる
• 従業員のモチベーションアップにも繋がる
• 経費削減にも繋がる

人材育成の幅が広がる

使用人兼務役員は、企業内で多様なスキルを持つリーダーを育成するための効果的な手段です。使用人兼務役員は、経営と現場の両方の視点を持つことで、広範な業務知識と経験を得ることができます。

幅広い年齢層・職種の人材を育成するのに有効で、若手社員が経営層の視点に触れる機会を得たり、ベテラン社員が現場の最新情報を取り入れる機会を得たりすることで、個々の成長を促進できます。

また、使用人兼務役員として、多様な視点とスキルを持つリーダーを育成することで、企業の競争力を高めることも期待できます。

従業員のモチベーションアップにも繋がる

使用人兼務役員の制度は、従業員のモチベーションを高める効果があります。使用人兼務役員の存在により、従業員は役員昇進の道筋を具体的にイメージできます。従業員を使用人兼務役員として昇進させることで、他の従業員の士気も上がり、企業全体の活力を高める効果があります。

経費削減にも繋がる

使用人兼務役員の制度は、企業の経費削減に効果的です。役員報酬と従業員給与を一体化することで、コスト削減が可能で、特に役員報酬が高額な企業や、管理部門の人件費が多い企業において、効果が期待できます。

使用人兼務役員のデメリット

使用人兼務役員は、以下のようなデメリットに注意が必要です。

• 責任と負担が大きくなる
• 制度や手続きが複雑

責任と負担が大きくなる

使用人兼務役員は、役員としての責任と従業員としての業務を同時に負うため、負担が大きくなります。役員としての戦略的意思決定と従業員としての実務的な業務を両立させる必要があり、適切な管理と支援が必要です。

制度や手続きが複雑

使用人兼務役員の制度や手続きは複雑で、法的要件を満たすためには専門知識が必要です。使用人兼務役員の設置には、役員と従業員の業務の明確な区分や、詳細な報告が求められます。

国税庁のガイドラインでは、使用人兼務役員の判定基準や必要な手続きが詳細に規定されていますが、法的要件を満たすための手続きが煩雑で、専門家の助言が必要な場面を出てきます。

使用人兼務役員の報酬体系

ここでは、使用人兼務役員の報酬体系を「役員報酬及び給与」「賞与」「退職金」に分けて解説します。

使用人兼務役員の役員報酬と給与

使用人兼務役員の報酬体系について、役員報酬と従業員給与を分けて支払う必要があります。役員報酬は、役員としての職務に対する報酬であり、従業員給与は従業員としての職務に対する報酬です。

役員としての戦略的業務と従業員としての実務的業務に対して適切な報酬が支払われます。使用人兼務役員の報酬は、業務内容と時間配分に基づき設定されるべきとされています。

使用人兼務役員の賞与

使用人兼務役員に対する賞与は、企業の業績や個人の成果に応じて決定されますが、役員分と使用人分とに分けて考える必要があります。

使用人分として支給される賞与については、役員報酬に関する「事前確定届出給与」の届出が不要ですが、他の使用人と比べて不当な金額とならないよう、就業規則や賃金規程等に従って適切に支給する必要があります。

使用人兼務役員の退職金

使用人兼務役員の退職金は、役員としての勤務期間と従業員としての勤務期間に基づき算出されます。退職金制度は、長期的な勤務を奨励し、企業への貢献を評価するための重要な手段です。

使用人兼務役員のままで退職する場合は、使用人部分の退職金については、退職金規程等に基づくものであれば原則損金算入できますが、退職時に専任役員となっていた場合は損金算入には以下の要件を満たす必要があります。

1. 支給対象者が、過去に使用人から使用人兼務役員に昇進した者であること
2. 使用人兼務役員昇進時に使用人期間に係る退職金を支給していないこと
3. 支給額が、使用人の退職金規程に基づき、使用人期間と使用人兼務役員期間を通算して、使用人の職務に対する退職金として計算されていること
4. 退職金として相当であると認められる金額であること

使用人兼務役員の手続き

使用人兼務役員の手続きは、法的要件の理解とそれに基づく業務の明確な区分が必要です。適切な登記手続きと必要書類の準備は、法的なトラブルを避けるために不可欠です。

法的要件

使用人兼務役員を設置するには、以下の法的要件を満たす必要があります。

• 役員と従業員の業務内容を明確に区分すること
• 役員報酬と従業員給与を分けて支払うこと
• 使用人兼務役員の具体的な業務内容と時間配分を記録すること

登記手続き

使用人兼務役員を登記するためには、役員変更登記を行い、使用人兼務役員であることを記載することが必要です。また、使用人兼務役員の氏名、役職、業務内容などを記載した書類も必要です。

必要書類

使用人兼務役員の手続きには、役員と従業員としての業務を明確に区分するために以下のような書類が求められます。

• 役員変更登記申請書
• 役員会議事録
• 業務分担表

使用人兼務役員についてよくある質問

使用人兼務役員について、よく寄せられる質問をQ&A形式でまとめました。

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