スマホ打刻で労務管理を効率化！おすすめ勤怠管理システム7選

「タイムカードの管理が面倒…」「リモートワークの出退勤を正確に把握したい…」そんなお悩みを抱えていませんか？働き方の多様化が進む現代において、スマホ打刻を活用した勤怠管理が注目されています。

従業員がスマートフォンを使って簡単に出退勤を記録できるため、業務の効率化・コスト削減・コンプライアンス強化を実現できるのが大きなメリットです。しかし、いざ導入しようとすると、以下のような悩みが出てきます。

• どのシステムを選べばいいのか分からない
• クラウド型とオンプレミス型の違いは？
• スマホを持たない従業員の対応は？
• セキュリティや不正打刻のリスクは大丈夫？

本記事では、スマホ打刻のメリット・デメリットを徹底解説し、企業に最適な勤怠管理システムの選び方をわかりやすく解説します。さらに、実際に導入されているおすすめの勤怠管理システム7選を比較し、それぞれの特徴や機能などもご紹介します。

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スマホ打刻（モバイル打刻）とは

スマホ打刻（モバイル打刻）は、従業員がスマートフォンやタブレットを使って出退勤を記録する勤怠管理の方法です。従来のタイムカードやICカードを用いた打刻システムに代わり、リモートワークや直行直帰の勤務形態にも対応できる柔軟な勤怠管理手段として注目されています。

労働基準法第109条では、労働時間に関する記録の保存が義務付けられており、厚生労働省のガイドラインでも客観的な記録を基に管理することが求められています。また、令和4年版労働経済白書によると、日本の企業における勤怠管理のデジタル化は加速しており、2023年時点で50%以上の企業がクラウド型勤怠管理システムを導入しています。

コロナ禍以降、テレワークの普及によって、出社不要で勤怠を記録できるスマホ打刻のニーズが拡大しました。さらに、GPS機能や顔認証と組み合わせることで、不正防止と正確な勤怠管理が可能となります。従来のタイムカード端末（10万円以上）に比べ、スマホ打刻アプリは低コストで導入できるため、中小企業にも適しています。

スマホ打刻は、労働時間の適正な管理を求める法律の要件を満たしながら、企業の業務効率化やコスト削減に貢献する手段として普及が進んでいます。特に、リモートワークの広がりとデジタル化の進展に伴い、今後も導入企業が増加することが予測されます。

打刻とは

打刻とは、従業員が勤務開始や終了時に記録を残す行為を指します。これにより、労働時間の管理や給与計算が正確に行われ、企業と従業員双方の労働環境を適正化することができます。

労働基準法第32条では、労働時間の上限が定められており、36協定を締結しない限り、法定労働時間を超える労働は認められません。また、厚生労働省の「労働時間適正把握ガイドライン」では、企業は客観的な方法（タイムカード、ICカード、PCログ等）で労働時間を把握することが望ましいとされています。

勤怠管理が適切に行われていない場合、未払い残業代の請求や労働基準監督署の指導の対象となる可能性があります。労務コンプライアンスの観点からも、企業にとって正確な打刻の記録は不可欠です。

打刻の方法には、タイムカード打刻、ICカード打刻、PCログ打刻、スマホ打刻（モバイル打刻）などがあります。また、裁量労働制が適用される場合、始業・終業の時間管理が不要となるケースもありますが、みなし労働時間制を採用する場合でも労働時間の記録は必要とされます。

打刻は、従業員の労働時間を適正に管理し、企業が法的リスクを回避するために不可欠な仕組みです。現在では、物理的なタイムカードからデジタル打刻へと移行が進んでおり、スマホ打刻などの新しい技術が普及しています。

タイムカードに代わる勤怠管理システム

近年、従来のタイムカードに代わり、デジタル化された勤怠管理システムが主流になりつつあります。これにより、業務の効率化やリモートワーク対応、不正防止が可能となります。

厚生労働省の「働き方改革実行計画」によると、企業の約70%が「労務管理のIT化が必要」と回答しています。また、経済産業省の「DXレポート」でも、企業の労働管理のデジタル化は不可欠とされています。さらに、市場調査レポート（Statista, 2023）によると、クラウド型勤怠管理システムの市場規模は2025年までに年率12%で成長すると予測されており、「ジョブカン」や「KING OF TIME」などのクラウド勤怠管理システムの導入が進んでいます。

デジタル勤怠管理の主な機能には、リアルタイム打刻、GPS位置情報記録、不正打刻防止、自動集計機能（給与計算との連携）などがあります。これにより、管理者の業務負担が軽減され、より効率的な労務管理が可能となります。

導入事例として、小売業のA社では「紙のタイムカードを廃止し、クラウド型に移行したことで打刻ミスが減り、集計時間を月20時間削減」しました。また、IT企業のB社では「リモートワーク増加に伴い、スマホ打刻を導入し、従業員の出退勤をリアルタイムで把握可能になった」との報告があります。

タイムカードに代わる勤怠管理システムは、企業の業務効率を向上させ、不正打刻を防ぐなどのメリットがあります。今後、さらなる普及が予測されるため、企業は早めの導入を検討するべきです。

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スマホ打刻のメリット

スマホ打刻は、従業員の出退勤記録をスマートフォンやタブレットで行う勤怠管理方法です。従来のタイムカードやICカードによる打刻と比較して、業務効率化やコスト削減、不正防止などの多くのメリットがあります。さらに、リアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、労務管理の精度向上やコンプライアンス強化にも貢献します。

厚生労働省の「労働時間適正把握ガイドライン」では、労働時間の客観的な把握が求められており、スマホ打刻のようなデジタルツールの活用は、企業の法令遵守にも役立ちます。また、経済産業省の「DXレポート」では、企業の労働管理のデジタル化が推奨されており、特に中小企業における勤怠管理のIT化が急速に進んでいます。

従来の勤怠管理方法では、タイムカードの打刻漏れや不正打刻のリスク、手作業での集計負担などが課題となっていました。スマホ打刻を導入することで、これらの問題を解決し、労働時間の正確な管理が可能になります。

勤怠集計の自動化により業務が効率化する

勤怠データをリアルタイムで自動集計できるため、手作業での計算やミスを削減し、労務管理の業務負担が軽減されます。

労働基準法第109条では、労働時間に関する記録の保存が義務付けられており、企業には正確な勤怠データの管理が求められます。従来の手作業による勤怠管理では、記録ミスや集計ミスが発生しやすく、労務管理の負担が増加していました。

勤怠情報集計の自動化により、管理者は勤怠の確認や修正にかかる時間を削減し、他の業務に集中できるようになります。

リアルタイムで勤怠状況が把握できる

スマホ打刻により、管理者は従業員の出退勤状況をリアルタイムで確認でき、適切な労務管理が可能になります。

厚生労働省の「働き方改革関連法」では、長時間労働の是正が求められており、企業には適切な労働時間管理が義務付けられています。スマホ打刻を導入することで、リアルタイムで従業員の労働状況を把握し、適切なシフト管理や残業抑制が可能になります。

例えば、リモートワークを導入している企業では、スマホ打刻のリアルタイム管理機能を活用することで、従業員の勤務状況を適正に監視し、不正な労働時間の申告を防止しています。

打刻漏れや不正打刻を防止できる

スマホ打刻では、GPS機能や生体認証を活用することで、不正な打刻を防ぎ、正確な勤怠管理が可能になります。

厚生労働省の「労働時間適正把握ガイドライン」では、企業が客観的な方法で労働時間を記録することが求められています。従来のタイムカードでは、代行打刻や不正打刻のリスクがありましたが、スマホ打刻ではGPSや顔認証を活用することで、こうした不正を防ぐことができます。

コスト削減につながる

スマホ打刻を導入することで、物理的なタイムカードや打刻機が不要となり、管理コストが削減されます。

経済産業省の調査によると、クラウド型勤怠管理システムの導入により、企業の管理コストが平均15%削減されたと報告されています。特に中小企業では、スマホ打刻の導入によるコスト削減効果が大きく、運用コストの低減につながります。

コンプライアンスを強化できる

スマホ打刻の導入により、労働時間の適正な管理が可能になり、企業の法令遵守（コンプライアンス）を強化できます。

労働基準法では、企業が適正に労働時間を記録し、適切な勤務管理を行うことが求められています。スマホ打刻を導入することで、労働時間の客観的な記録が可能になり、労働基準監督署の指導リスクを低減できます。

スマホ打刻のデメリット・注意点

スマホ打刻は勤怠管理の効率化や不正防止に役立つ一方で、導入や運用に際していくつかのデメリットや注意点もあります。主に、導入・運用コスト、セキュリティリスク、従業員のITリテラシーへの対応、通信環境の影響などが挙げられます。企業がスムーズにスマホ打刻を導入・運用するためには、これらの課題を事前に把握し、適切な対策を講じることが重要です。

厚生労働省の「労働時間適正把握ガイドライン」では、企業が労働時間を客観的に記録する方法としてデジタルツールの活用を推奨しています。しかし、適切な運用をしないと、情報漏洩のリスクやシステムトラブルによるデータ喪失などの問題が発生する可能性があります。企業は導入の際に十分な検討を行い、従業員の利便性と管理の正確性を両立させる仕組みを構築する必要があります。

導入・運用コストがかかる

スマホ打刻の導入には、システム利用料や端末の設定費用がかかり、長期的な運用コストも考慮する必要があります。

クラウド型勤怠管理システムは、1人あたり月額300円〜500円の費用が発生することが一般的です。一部の無料プランもありますが、機能制限があるため、一定規模以上の企業では有料プランの導入が不可欠です。

システム導入時にカスタマイズが必要な場合、開発費用や設定コストが発生します。また、社内研修の実施や従業員向けのマニュアル作成も必要になります。

セキュリティリスクへの対策が必要となる

勤怠データは個人情報を含むため、不正アクセスや情報漏洩を防ぐための対策が必要です。

企業は従業員の個人情報を適切に管理する義務があり、勤怠データには勤務時間やGPS位置情報などの個人の行動履歴が含まれるため、厳格な管理が求められます。クラウド型システムでは、外部からの不正アクセスのリスクがあるため、適切なアクセス制限やデータ暗号化の対策が必要です。

過去には、某大手企業がクラウド勤怠管理システムの設定ミスにより、従業員の個人情報が流出した事例があります。企業は、アクセス権限の管理や定期的なセキュリティ監査を実施し、リスクを最小限に抑える必要があります。

スマホ非所持者や操作が苦手な従業員への対応が必要となる

全ての従業員がスマホを所持しているとは限らず、ITリテラシーに差があるため、企業は代替手段を用意する必要があります。

一部の従業員はガラケーを使用している、またはスマホを業務利用したくないというケースがあります。高齢の従業員やITが苦手な人にとって、新しいシステムの導入は負担となる可能性があります。

対応策として、タブレット端末やPCを利用した打刻方法を併用することで、スマホを持たない従業員にも対応可能です。ICカードや指紋認証など、他の認証手段も選択肢として検討できます。

バッテリーや通信環境に左右される

スマホ打刻は、バッテリー残量や通信環境の影響を受けるため、安定した運用を確保する対策が必要です。

屋外作業や地下施設では、スマホの通信が不安定になる場合があります。Wi-Fi環境がない場合、モバイルデータ通信に依存するため、通信障害時に打刻ができなくなるリスクが考えられます。

長時間労働時にバッテリーが切れると、正確な勤怠記録ができなくなる可能性があります。モバイルバッテリーの支給や充電設備の設置が必要になります。

スマホ打刻できる勤怠管理システムの選び方

スマホ打刻が可能な勤怠管理システムを導入する際は、自社の業務形態に適したシステムを選定することが重要です。特に、必要な機能の有無、クラウド型とオンプレミス型の選択、導入・運用コスト、サポート体制、外部連携機能の充実度などを事前に確認することで、スムーズな導入と適切な運用が可能になります。

厚生労働省の「労働時間適正把握ガイドライン」では、企業が労働時間を客観的に記録する手段として、タイムカードやICカード、PCのログ記録、スマホ打刻などのデジタルツールの利用を推奨しています。しかし、企業によっては業種や業務環境が異なるため、すべてのシステムが適しているわけではありません。

適切な勤怠管理システムを選ぶことで、業務効率化やコスト削減、法令遵守の強化が可能になります。そのため、導入前に慎重な比較検討を行うことが重要です。

自社に必要な機能が備わっているか

勤怠管理システムを選ぶ際は、自社の業務形態に適した機能が備わっているかを確認する必要があります。

主なチェックポイント

• 打刻方法の種類（スマホアプリ、ICカード、顔認証、GPS機能など）
• シフト管理機能の有無（フレックス勤務や変形労働時間制への対応）
• 申請・承認フローの柔軟性（有給休暇、残業申請など）
• アラート機能（残業時間超過、打刻漏れの通知）
• 給与計算ソフトとの連携（手作業による入力ミス防止）

例えば、営業職が多い企業ではGPS打刻機能が必須ですが、製造業ではICカードや指紋認証の方が適している場合があります。また、シフト制を採用している企業では、勤務パターンの設定が柔軟にできるシステムを選ぶことが重要です。

自社の業務環境や労務管理の要件を明確にし、必要な機能が揃ったシステムを選択することが求められます。

導入形態（クラウド型、オンプレミス型）はどうするか

勤怠管理システムの導入形態には、クラウド型とオンプレミス型の2種類があり、自社の業務環境に応じて選択する必要があります。

クラウド型の特徴

• インターネット環境があればどこでも利用可能
• サーバー管理不要で、定期的なシステム更新も自動対応
• 導入コストが低く、小規模～中規模企業向け

オンプレミス型の特徴

• 自社サーバーにインストールするため、データ管理のセキュリティが高い
• 自社独自のカスタマイズが可能
• 初期導入費用が高く、大規模企業向け

例えば、テレワークや多拠点勤務が多い企業はクラウド型が適しています。一方、厳格なセキュリティ管理が求められる金融機関や官公庁では、オンプレミス型が選ばれることが多いです。

導入形態によって運用コストやセキュリティレベルが異なるため、自社の業務形態に合わせた選択が必要です。

導入・運用コストは妥当か

勤怠管理システムのコストは、導入費用と運用費用の両方を考慮する必要があります。

主なコスト項目

コスト項目	クラウド型	オンプレミス型
初期導入費用	低（無料～数万円）	高（数十万円～）
月額費用	1ユーザーあたり300円～500円	なし（サーバー維持費用は別途）
保守・サポート費用	月額料金に含まれることが多い	別途発生するケースが多い

例えば、「ジョブカン」は月額200円/人と低コストで利用できますが、カスタマイズには追加費用が発生することがあります。一方、「KING OF TIME」は機能が充実しているものの、月額費用が高めに設定されています。

導入・運用コストが適正かどうかは、企業の規模や求める機能を考慮しながら判断することが重要です。

サポート体制はしっかりしているか

勤怠管理システムは、導入後の運用サポートも重要な選定基準となります。

チェックポイント

• 24時間対応のカスタマーサポートの有無
• 導入時の初期設定支援やトレーニングの提供
• システム障害時の迅速な対応

例えば、サポートが充実している「freee勤怠管理Plus」は、専任サポート担当者がつき、導入時の設定支援を受けられます。一方、低価格のサービスでは、メールサポートのみの対応で、トラブル発生時の解決に時間がかかることがあります。

トラブル時の迅速な対応が可能なシステムを選ぶことで、運用の安定性を確保することができます。

外部連携機能は充実しているか

他の業務システムとの連携がスムーズにできるかどうかも重要なポイントです。

主な連携システム

• 給与計算ソフト（SmartHR、弥生給与など）
• 会計システム（マネーフォワード、freee会計など）
• 労務管理システム（クラウド人事管理ツール）

例えば、「SmartHR」と連携できる勤怠管理システムを導入すれば、労務管理全体の効率化が可能になります。外部連携機能が充実しているシステムを選ぶことで、業務の一元化が実現し、管理の負担を大幅に軽減できます。

スマホ打刻できるおすすめの勤怠管理システム7選

スマホ打刻に対応した勤怠管理システムは、企業の労務管理を効率化し、出退勤の正確な記録を可能にします。本記事では、特に信頼性が高く、スマホ打刻機能を備えた7つの勤怠管理システムを紹介します。各システムの特徴や機能を比較し、自社に適したものを選ぶ参考にしてください。

厚生労働省の「労働時間適正把握ガイドライン」では、企業が労働時間を客観的に把握するために、ICカードやスマホ打刻などのデジタルツールの利用を推奨しています。特にスマホ打刻機能があれば、テレワークや外勤の従業員の勤怠管理がスムーズになり、業務の効率化につながります。

以下に紹介するシステムは、いずれもスマホ打刻機能を備えており、企業規模や業種に応じた最適なソリューションを提供しています。

KING OF TIME（株式会社ヒューマンテクノロジーズ）

製品の特長

クラウド型の勤怠管理システムで、業界トップクラスのシェアを誇ります。リアルタイムでの勤怠データ管理が可能で、多様な打刻方法に対応しています。

主な機能

• スマホ打刻（GPS対応）
• ICカード打刻（交通系ICカード利用可）
• 顔認証・指紋認証打刻
• シフト管理・残業アラート機能
• 給与計算システムとの連携

スマホ打刻機能の有無

あり（GPS機能付きで不正打刻防止機能も搭載）

結論

導入実績が豊富で、機能も充実しているため、大企業から中小企業まで幅広く対応可能。特に、リアルタイム管理や不正防止機能を重視する企業におすすめ。

ジョブカン勤怠管理（株式会社Donuts）

製品の特長

コストパフォーマンスに優れ、無料プランもあるため、スタートアップや中小企業に適しています。シンプルなUIで、直感的に操作できるのが魅力。

主な機能

• スマホ打刻（GPS対応）
• PC・ICカード打刻
• 休暇管理・シフト管理機能
• 各種給与計算ソフトとの連携

スマホ打刻機能の有無

あり（GPSによる位置情報取得機能あり）

結論

コストを抑えつつ、スマホ打刻やシフト管理機能を活用したい企業に最適。特に、初めてクラウド型勤怠管理を導入する企業向け。

jinjer勤怠（jinjer株式会社）

製品の特長

人事・労務管理全般をカバーする「jinjerシリーズ」の一部で、勤怠管理だけでなく、他の人事システムとの連携が強み。

主な機能

• スマホ打刻（GPS対応）
• 休暇・シフト管理
• 各種アラート通知（残業管理、打刻漏れ防止）
• API連携機能

スマホ打刻機能の有無

あり（GPS機能付きで直行直帰の管理が可能）

結論

総合的な人事管理システムとの連携を重視する企業に適しており、特に従業員数の多い企業におすすめ。

AKASHI（ソニービズネットワークス株式会社）

製品の特長

ソニーグループの技術を活かしたクラウド型勤怠管理システム。シンプルな操作性と高いセキュリティが特徴。

主な機能

• スマホ打刻（GPS・顔認証対応）
• ICカード・PC打刻
• シフト管理・休暇申請機能
• リアルタイムデータ集計

スマホ打刻機能の有無

あり（顔認証機能付きでセキュリティ面も強化）

結論

操作性がシンプルで導入しやすいため、初めて勤怠管理システムを導入する企業に適している。

HRMOS勤怠 by IEYASU（IEYASU株式会社）

製品の特長

無料プランがあるクラウド型勤怠管理システムで、シンプルな設計ながら必要な機能が揃っている。

主な機能

• スマホ打刻（GPS対応）
• 休暇・残業管理機能
• シフト管理・申請機能
• 給与計算ソフトとの連携

スマホ打刻機能の有無

あり（GPS機能で不正防止が可能）

結論

コストをかけずに勤怠管理をデジタル化したい企業に適している。特に、小規模企業やスタートアップ向け。

RecoRu(レコル)（中央システム株式会社）

製品の特長

中小企業向けのシンプルなクラウド型勤怠管理システムで、スマホ打刻の操作が簡単。

主な機能

• スマホ打刻（GPS対応）
• 休暇管理・シフト作成機能
• 各種給与計算ソフトとの連携

スマホ打刻機能の有無

あり（直感的なUIで使いやすい）

結論

小規模事業者や初めて勤怠管理システムを導入する企業に向いている。

マネーフォワードクラウド勤怠（株式会社マネーフォワード）

製品の特長

「マネーフォワードクラウド」シリーズと連携し、会計・給与管理との一元管理が可能。

主な機能

• スマホ打刻（GPS対応）
• 休暇管理・残業管理
• 給与計算ソフトとの連携（マネーフォワードクラウド給与との自動連携）

スマホ打刻機能の有無

あり（会計ソフトとの連携がスムーズ）

結論

会計業務と勤怠管理を統合したい企業に最適。特に、マネーフォワードを既に導入している企業におすすめ。

スマホ打刻可能な勤怠管理システムを導入しましょう

近年の働き方改革やテレワークの普及に伴い、スマホ打刻に対応した勤怠管理システムの導入が急速に進んでいます。従来のタイムカードやExcel管理からの脱却は、労務管理の効率化、コンプライアンス強化、そして従業員の利便性向上の面から不可欠と言えます。

しかし、導入にあたっては、機能の充実度、コスト、運用のしやすさ、外部システムとの連携、サポート体制など、多くの要素を慎重に比較する必要があります。従業員規模や業種、運用方法によって、導入すべきシステムの要件も変わります。

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