「従業員のスキルや評価、経歴」といった重要な人材データが、いまだにExcelや紙でバラバラに管理されていませんか？
いざという時に最適な人材を見つけ出せずビジネスチャンスを逃してしまったり、評価の納得感が得られず社員のモチベーションが低下してしまったり。そんな課題を感じている経営者や人事担当者様は、決して少なくありません。
こうした「人材」に関するあらゆる課題を解決し、企業の成長を加速させるのが「タレントマネジメントシステム」です。しかし、いざ導入を検討しても、「どのシステムが自社に合うのかわからない」「比較ポイントが多すぎて選べない」というのが本音ではないでしょうか。
本記事では、そんな担当者様のために、タレントマネジメントシステムの基本から、導入のメリット、失敗しないための比較ポイント、そして具体的なおすすめシステム10選のランキングまで、わかりやすく解説します。
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タレントマネジメントシステムとは
タレントマネジメントシステム（TMS）は、従業員・人材の人事情報を一元管理し、人事評価・スキル・目標管理・育成・人材配置・後継者計画・アンケートなどの機能を統合するクラウド型の人事システムです。
タレントマネジメントの基本とHR領域での役割
タレントマネジメントとは、従業員一人ひとりが持つ能力やスキル、経験といった人材情報を最大限に活かし、企業の目標達成や成長に繋げるための戦略的な人事手法です。そして、その活用を支援するITツールが「タレントマネジメントシステム」です。
近年、多くの企業でタレントマネジメントシステムの導入が進んでいる背景には、労働人口の減少や働き方の多様化といった社会的な変化があります。従業員のエンゲージメントや生産性の向上が、企業の競争力に直結する時代になりました。
具体的な活用例としては、従業員の経歴や資格、評価などの人事情報を一元管理する人材データベースの構築、社員が持つ専門スキルの見える化、将来のリーダー候補を計画的に育成する後継者育成計画などが挙げられます。
タレントマネジメントは、従業員という貴重な資産を科学的なデータに基づいて管理・活用し、企業の経営戦略と人事戦略を連動させるための重要な取り組みであり、その実現においてタレントマネジメントシステムは中心的な役割を担います。
人事評価システムとの違い
人事評価システムとタレントマネジメントシステムの最も大きな違いは、その目的と機能の範囲にあります。
人事評価システムが「評価」という特定の業務の効率化に特化しているのに対し、タレントマネジメントシステムは、その評価結果を含むあらゆる人材データを活用し、「育成」や「配置」といった、より広範で戦略的な人事施策の実現を目的とします。
| 比較項目 | 人事評価システム | タレントマネジメントシステム |
| 主な目的 | 人事評価業務の効率化・適正化 | 戦略的な人材の育成・配置・活用 |
| 管理データ | 評価シート、目標管理(MBO)、フィードバック履歴など | 評価データに加え、経歴、スキル、研修履歴、キャリア志向など |
| 主な機能 | 評価ワークフローの自動化、評価結果の集計・分析 | 人材データベース、スキル管理、キャリア開発、後継者計画、異動シミュレーション |
近年では、両者が一つのシステムとして統合されていたり、シームレスに連携できる製品が増えています。例えば、人事評価で高い評価を得た従業員がいた場合、タレントマネジメントシステムではそのデータを活用して「次のリーダー候補として最適か」「候補者に必要なスキル研修は何か」といった、より戦略的な検討や計画の策定が可能になります。
端的に言えば、人事評価システムは「過去から現在までのパフォーマンスを正しく評価するためのツール」、タレントマネジメントシステムは「現在から未来に向けて人材をどう育て、活かすかを計画するためのツール」と捉えるとよいでしょう。
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タレントマネジメントシステム導入のメリット
タレントマネジメントシステムの導入は、単なる業務の効率化に留まらず、企業の組織力を根本から強化し、持続的な成長を促進する多様なメリットをもたらします。
適正な評価によるエンゲージメント向上
タレントマネジメントシステムを活用することで、人事評価の客観性と透明性が高まり、従業員の納得感が醸成されます。これにより、企業に対する信頼と仕事へのモチベーション、すなわちエンゲージメントが向上し、離職率の低下にも繋がります。
評価者による感覚的な評価や基準のバラつきは、社員の不満の大きな原因です。システムを導入すれば、全社で統一された評価基準での運用が可能となり、公平性が保たれやすくなります。
例えば、期初に設定した目標の達成度を上司と部下が同じ画面で確認しながら面談できる目標管理機能や、同僚や部下からもフィードバックを得られる360度評価機能などが、評価の納得感を高めます。
人材育成・活用の効率化
タレントマネジメントシステムは、従業員のスキルや経験を可視化し、データに基づいて最適な人材育成プランの策定や人材配置を可能にします。これにより、企業は場当たり的ではない、戦略的かつ効率的な人材活用を実現できます。
従来、「誰が、どのようなスキルを持っているか」という人材情報は人事担当者の頭の中や個別のExcelファイルにしかなく、組織横断での活用が困難でした。システムでこれらの人材データを一元管理することで、新規プロジェクトに適したスキルを持つ人材の抜擢など、科学的根拠に基づく人材配置が実現します。
具体的な機能として、従業員のスキルを一覧で見える化するスキルマップや、主要ポジションの後継者候補を計画的に育てる後継者育成（サクセッションプラン）、さらには異動後の組織への影響を予測する異動シミュレーションなどがあります。
これまで感覚的に行われがちだった人材の育成や配置を、客観的なデータに基づくアプローチへと進化させ、企業の経営目標の達成を強力に後押しします。
人事データ一元化による業務効率化
タレントマネジメントシステムの導入は、Excelや紙、複数のシステムに散在していた人事関連データの一元管理を可能にします。これにより、人事担当者の業務が大幅に効率化され、より戦略的な業務に時間を割けるようになります。
人事部門では、従業員情報の更新や評価シートの回収・集計といった手作業が膨大で、ヒューマンエラーのリスクも伴います。タレントマネジメントの課題として「データ管理システムがバラバラで収集が煩雑」という点が挙げられ、データの一元管理は急務といえます。
例えば、従業員自身がシステム上で情報を更新できたり、評価シートの提出や各種申請を電子化するワークフロー機能があったり、経営会議用のレポートをボタン一つで作成できたりと、定型業務の多くを自動化できます。
人事データの一元管理は、人事担当者を定型業務から解放し、企業の成長をドライブする戦略パートナーへと進化させるための基盤となります。
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タレントマネジメントシステムの比較ポイント
数多くのタレントマネジメントシステムの中から、自社に最適な一つを選び抜くことは容易ではありません。しかし、明確な比較軸を持つことで、導入後のミスマッチを防ぎ、投資対効果を最大化することが可能です。
機能：自社の課題解決に必要な機能はあるか
タレントマネジメントシステムを比較する上で最も重要なのは、「多機能かどうか」ではなく、「自社の課題を解決するために必要な機能が揃っているか」です。導入の目的を明確にし、その達成に直結する機能を優先して評価しましょう。
製品によって人事評価に強い、スキルの可視化に優れているなど特化分野は様々です。自社の課題と無関係な多機能システムは操作が複雑になるだけで、現場で使われず形骸化する恐れがあります。
まずは自社の人事課題をリストアップし、それを解決できる機能があるかという視点で確認することが効率的です。「何ができるか」ではなく「何を解決できるか」で判断することで、本当に価値のあるシステムを選ぶことができます。
料金：見落としがちな総所有コスト（TCO）で判断する
料金を比較する際は、月額の利用料だけでなく、初期費用やオプション料金などを含めた「総所有コスト（TCO）」で判断することが重要です。システムの料金体系は複雑で、データ移行や初期設定のサポート、特定の機能が有償オプションであることも少なくありません。
目先の安さだけで選ぶと、結果的に予算を大幅に超過するリスクがあります。見積もりを取る際は、必ず以下の項目を網羅した詳細な内訳を依頼し、長期的な視点でコストを把握することが鉄則です。
| コストの種類 | 確認すべきポイントの例 |
| 初期費用 | 初期設定サポート、データ移行作業は有償か？ |
| 月額・年額費用 | 最低利用人数や契約期間の縛りはあるか？ |
| オプション費用 | 必要な機能は標準プランに含まれているか？ |
| その他費用 | 操作研修や電話サポートは有償か？ |
操作性とサポート体制：全社員が使いこなせるか
人事担当者だけでなく、現場の管理職や一般社員も含めた全ての従業員が直感的に操作できるかが極めて重要です。システムは従業員自身がデータを入力して初めて価値を発揮するため、操作が難しいと現場で使われなくなり、形骸化してしまいます。
また、導入後につまずいた際に迅速なサポートを受けられるかも必ず確認しましょう。特に導入初期は不明点が多く発生するため、気軽に質問できる手厚いサポート体制があるかは、スムーズな運用の鍵となります。
必ず無料トライアルなどを利用して複数の社員に操作性を試してもらい、サポートの質についても契約前に確認することが不可欠です。
連携性：既存の勤怠・給与システムと連携できるか
タレントマネジメントシステムを選ぶ際は、自社で既に利用している勤怠管理や給与計算などの人事関連システムとスムーズにデータ連携できるかを確認しましょう。連携できない場合、データの二重入力が発生し、業務の効率化という導入のメリットが半減してしまいます。
人事部門では複数のシステムが動いているのが一般的であり、データの正確性を担保し一元管理を実現するにはシステム間の連携が不可欠です。連携方法には、リアルタイムな同期が可能な「API連携」や、手動でデータをやり取りする「CSV連携」などがあります。
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おすすめのタレントマネジメントシステム10選
ここでは、市場で高く評価されている主要なタレントマネジメントシステム10製品を厳選し、それぞれの特徴や強みをプロの視点から徹底的に比較・解説します。各システムがどのような課題を持つ企業に最適なのかを明確にすることで、自社に合ったツール選びを強力に支援します。
カオナビ（株式会社カオナビ）
「カオナビ」は、従業員の顔写真が並ぶ直感的なインターフェースを特徴とし、人材の可視化と分析に特化したタレントマネジメントシステムです。人事担当者だけでなく、経営層や現場のマネージャーが人材情報を活用し、戦略的な人材配置や抜擢を行うのに最適です。
「顔と名前を一致させる」というシンプルなコンセプトで、ITツールに不慣れな管理職でも簡単に操作できる点が多くの企業に支持されています。機能をシンプルに絞り、使いやすさを追求することで、導入後にシステムが形骸化するリスクを低減しています。
- 特徴的な機能: 顔写真をクリックするだけで詳細な人材情報にアクセスできるほか、ドラッグ＆ドロップで異動のシミュレーションができる「シャッフル機能」が人気です。
- 向いている企業: 経営層や管理職がもっと社員の顔と名前を覚えて、適材適所の配置を実現したい企業。
人材データの活用の第一歩として、まずは人材の可視化を進め、組織のコミュニケーションを活性化させたい場合に大きな効果を発揮します。
COMPANYタレントマネジメント（株式会社Works Human Intelligence）
「COMPANYタレントマネジメント」は、大手企業グループ向けの統合人事システム「COMPANY」の一機能であり、人事・給与・勤怠といった基幹情報と完全に連携した、大規模組織向けのタレントマネジメントシステムです。
大企業では人事データが分散しがちですが、COMPANYはグループ全体の人事情報を一つのデータベースで一元管理することを目的に設計されています。そのため、データ連携の手間なく、グループ全体での横断的な人材検索や分析が可能です。
- 特徴的な機能: グループ全体での人材検索、人件費の変動までわかる異動シミュレーションなど、大企業向けの機能が充実しています。
- 向いている企業: 数千名以上の従業員を抱える大企業やグループ企業で、人事情報を完全に統合し、グループ全体での戦略的人事を実現したい企業。
「COMPANY Talent Management」シリーズ SAP SuccessFactors（SAPジャパン株式会社）
「SAP SuccessFactors」は、世界トップクラスのシェアを誇るクラウド型人事システムで、グローバル基準のタレントマネジメントの実現を支援します。海外拠点を持つ企業や、グローバルで統一された人事制度を構築したい企業に最適です。
多言語・多通貨に対応し、世界中の企業のベストプラクティスが機能に組み込まれているため、グローバルレベルでのタレントマネジメントを強力に支援します。
- 特徴的な機能: グローバル対応はもちろん、1on1などを通じた継続的なパフォーマンス管理や、従業員向けの学習管理（LMS）も統合しています。
- 向いている企業: 海外に複数の拠点を持ち、グローバルで統一した人事評価や人材育成の体制を構築したい企業。
SmartHRタレントマネジメント（株式会社SmartHR）
「SmartHR」はシェアNo.1のクラウド人事労務ソフトであり、その一機能として「タレントマネジメント」を提供しています。労務手続きで収集した従業員データをそのまま活用できるため、特に人事労務とタレントマネジメントをシームレスに連携させたい企業におすすめです。
最大の強みは、入社手続きや年末調整といった労務管理の過程で収集される最新の従業員情報を、そのまま人材データベースとして活用できる点です。
- 特徴的な機能: 労務管理と連携した人事データベースに加え、配置シミュレーションや従業員サーベイといった機能も備えています。
- 向いている企業: すでにSmartHRを労務管理で利用している企業、またはこれから労務管理とタレントマネジメントの効率化を同時に進めたい企業。
CYDAS（株式会社サイダス）
「CYDAS」は、「働きがい」の向上を目的とし、従業員一人ひとりが活用することを強く意識したタレントマネジメントシステムです。データを活用して、社員のキャリア自律を促したい企業に適しています。
企業が従業員を「管理」するだけでなく、従業員自身がキャリアやスキルを入力し成長していく「キャリア自律支援」の思想を重視しており、エンゲージメント向上が期待できます。
- 特徴的な機能: 目標管理手法のOKRや、1on1支援、従業員同士が感謝を伝え合うサンクスカードなど、ユニークな機能が特徴です。
- 向いている企業: トップダウンの人材管理だけでなく、従業員の自律的な成長を促し、働きがいのある組織を構築したい企業。
HRMOSタレントマネジメント（株式会社ビズリーチ）
「HRMOS（ハーモス）タレントマネジメント」は、採用管理で有名なビズリーチが提供し、採用から評価、育成までをシームレスに連携させることを目指しています。特に、採用時のデータを入社後の育成や配置に活かしたい企業におすすめです。
採用時の優秀な人材データが入社後に眠ってしまう課題に対し、HRMOSは採用から入社後までの人材データを一元化し、一貫した人材活用を可能にします。
- 特徴的な機能: 採用時の情報が自動連携される従業員データベースや、人件費の変動もわかる組織図シミュレーションなどを備えます。
- 向いている企業: 採用に力を入れており、採用時のデータを入社後のパフォーマンス向上に繋げたい企業。
サイレコ（株式会社アクティブアンドカンパニー）
「サイレコ」は、人事労務の業務効率化に強みを持つクラウド型人事管理システムです。特に、身上異動の申請や雇用契約書の作成・更新といった定型的な人事労務業務のペーパーレス化に大きな効果を発揮します。
タレントマネジメントの土台となる従業員の基本情報が、常に正確に更新されていることが重要です。サイレコは、あらゆる申請・手続きを電子化するワークフロー機能が充実しており、人事データベースの鮮度と正確性を高く保つことができます。
- 特徴的な機能: 雇用契約や入退社手続きなどの定型業務の自動化、顔写真付きの組織図の自動作成などが可能です。
- 向いている企業: まずは紙ベースの人事労務業務を効率化し、正確な人事データベースを構築することから始めたい企業。
ヒトマワリ（株式会社Touch&Links）
「ヒトマワリ」は、特に従業員規模が数名から300名程度の中小・ベンチャー企業向けに設計された、低コストで導入しやすい人事管理システムです。人事専任の担当者がいない企業でも、人事情報を手軽に一元管理できます。
中小企業が必要とする人材データベースの構築や組織図の自動作成といった機能に絞り込むことで、手頃な料金体系を実現しています。
- 特徴的な機能: 従業員の基本情報やスキルをシンプルに管理できる人材データベース、組織図作成・シミュレーション、採用管理機能などを備えます。
- 向いている企業: これから人事データベースを構築したい中小・ベンチャー企業。Excelでの人材管理から脱却したい企業。
タレントパレット（株式会社プラスアルファ・コンサルティング）
「タレントパレット」は、人材データの分析と可視化に圧倒的な強みを持つタレントマネジメントシステムです。科学的人事戦略を本格的に実践したい企業にとって、最も強力なツールの一つと言えます。
マーケティングで培った高度なデータ分析技術を人事領域に応用し、スキルや評価といった定量データだけでなく、モチベーションなどの定性データまで分析できるのが最大の特徴です。
- 特徴的な機能: 離職予兆分析、ハイパフォーマー分析、面談記録などを分析するテキストマイニングなど、高度な分析機能を標準搭載しています。
- 向いている企業: 蓄積した人事データを本格的に分析・活用し、データに基づいた科学的な人事施策を実行したい企業。
One人事（One人事株式会社）
「One人事」は、人事評価領域に強みを持ちつつ、採用管理からタレントマネジメントまでをカバーする、コストパフォーマンスに優れたクラウドシステムです。特に、人事評価制度の運用を効率化したい中小・中堅企業に適しています。
MBOやOKRなど、様々な評価制度に柔軟に対応できる評価ワークフロー機能が充実しており、面倒な評価シートの回収や集計作業を大幅に削減します。
- 特徴的な機能: 日本の人事評価に求められるきめ細やかな評価機能や、会社と個人の目標を可視化する目標管理機能があります。
- 向いている企業: Excelや紙での人事評価に限界を感じており、評価プロセスの効率化と納得度の向上を実現したい企業。
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タレントマネジメントシステムについてよくある質問
タレントマネジメントについて、よく寄せられる質問をQ&A形式でまとめました。
- Q無料プランと有料プランの違いは？
- A
無料プランと有料プランの最も大きな違いは、「利用できる機能」と「登録可能な従業員数」の制限です。無料プランはシステムの基本的な操作感を試すためのものであり、本格的なタレントマネジメントの運用には有料プランが不可欠と言えます。
一般的に、無料で提供されるのは最小限の基本機能のみです。人事評価やスキル管理、分析といった中核をなす機能を活用するには、自社の課題に合った有料プランを契約する必要があります。
比較項目 無料プラン / 無料トライアル 有料プラン 主な目的 操作感の確認、基本的な機能の試用 本格的なタレントマネジメントの運用 機能 従業員情報の登録・閲覧など、基本機能に限定 人事評価、スキル管理、分析、連携など全機能 従業員数 10名〜50名程度の上限がある場合が多い 契約に応じて数百〜数千名以上が登録可能 サポート メールやチャットボットのみなど、限定的 電話、専任担当者による導入支援など手厚い 導入を本格的に検討している場合は、一定期間だけ有料プランと同等の機能を試せる「無料トライアル」を必ず活用しましょう。無料プランはあくまで「お試し版」と位置づけ、自社の人事課題を解決するためには、機能やサポートが充実した有料プランの導入が前提となります。
- Q導入までにかかる期間の目安は？
- A
タレントマネジメントシステムの導入にかかる期間は、企業の規模や準備状況によって大きく異なりますが、一般的には契約から本格運用開始まで3ヶ月から6ヶ月程度が目安です。
システム導入は、ツールの契約だけでなく、目的の明確化や従業員データの整備、社内への周知といったプロセスに相応の時間を要します。特に、既存の人事データがExcelや紙で散在している場合、その収集と整形作業に時間がかかる傾向があります。
導入までの一般的なステップと期間の目安は以下の通りです。
- 要件定義・システム選定（1〜2ヶ月）
- 課題の洗い出し、情報収集、比較検討、無料トライアル
- 契約・導入準備（1〜2ヶ月）
- 契約、プロジェクトチーム発足、人事データの収集と整形
- テスト運用・社内展開（1〜2ヶ月）
- 一部部署でのテスト運用、説明会の実施、本格運用開始
スムーズな導入を実現するためには、システム選定と並行して社内の人事データを整理しておくなどの事前準備が重要です。焦らず、しかし計画的に導入プロセスを進めましょう。
- 要件定義・システム選定（1〜2ヶ月）
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まとめ
本記事では、企業の持続的な成長に不可欠なタレントマネジメントシステムについて、その基本から導入のメリット、選定ポイントまでを網羅的に解説しました。
タレントマネジメントシステムは、従業員一人ひとりのスキルや経験、評価といった人材データを一元管理し、戦略的な人材配置や育成に活用するためのツールです。
その導入は、客観的なデータに基づく公正な人事評価を実現し、従業員のエンゲージメントを向上させるだけでなく、これまでExcelや紙で分散していた人事情報を集約し、人事担当者の業務を大幅に効率化します。
タレントマネジメントによる戦略的人事を成功させるためには、その土台となる正確なデータ管理が不可欠です。そして、従業員データの中でも最も基本的かつ重要なものが、日々の勤怠データと言えるでしょう。
適切な勤怠管理は、労務リスクの低減や給与計算の効率化に直結します。自社に最適な勤怠管理システムを選ぶことも、タレントマネジメントと同様に重要な経営課題です。
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