勤怠管理と給与計算の一元化は、企業が直面する課題を解決し、効率化を実現するための鍵です。両者の一元化により、日々の業務で煩雑な手続きに追われる人事・労務担当者の負担を軽減し、経営資源をより戦略的な活動に集中させることができます。
しかし、そのためには一元化による具体的なメリットやどのようなシステムを選べばいいのか？という指標を理解しておく必要があります。
この記事では、勤怠管理と給与計算をスムーズに一元化できるシステムの選び方やおすすめ製品を、両者の定義や目的、一元化により得られるメリットなどを交えて、わかりやすく解説します。
勤怠管理システムでお困りのあなたへ
・今よりも良い勤怠管理システムがあるか知りたい
・どのシステムが自社に合っているか確認したい
・システムの比較検討を効率的に進めたい
勤怠管理システムを見直したい方は、ヨウケンをご活用ください。無料でご利用できます。
勤怠管理とは
勤怠管理は従業員の労働時間や出勤状況を記録・管理するプロセスであり、労働生産性の向上と法令遵守を目的としています。勤怠管理は企業の義務であり、正確な管理は従業員の満足度を高め、生産性を向上させることに繋がります。
勤怠管理の目的
勤怠管理の目的は、労働環境の透明性を保ち、従業員の健康と労働生産性を保護することです。厚生労働省のガイドラインによると、正確な労働時間の記録は労働者の健康保護の基本であり、適切な勤怠管理は労働者の心身の負担を軽減します。
勤怠管理の対象と内容
勤怠管理の対象は従業員全員で、内容には出勤・退勤時間、休憩、休暇、残業の記録が含まれます。全従業員の労働時間を正確に把握することで、労働基準法における適切な労働環境が確保できます。
正社員はもちろん、有期契約社員やパート・アルバイト、派遣労働者も当然ながら勤怠管理の対象となります。また、労働基準法における労働時間や休憩、休日の既定が適用されない管理監督者などについても、健康保持の観点から一定の勤怠管理が求められます。
勤怠管理システムとは
勤怠管理システムは従業員の勤務時間を記録・集計し、勤怠管理を自動化・効率化するツールです。近年はデジタル技術の進化や法令遵守の要請により、手動での勤怠管理から自動システムへの移行が進んでいます。
勤怠管理システムの検討でお困りのあなたへ
・システム検討時に注意すべき点を整理したい
・システムにより効率化できる点を整理したい
・システムの運用で注意すべき点を整理したい
勤怠管理システムを見直したい方は、ヨウケンをご活用ください。無料でご利用できます。
給与計算とは
給与計算は従業員の労働時間、給与率、法定控除等を基にして、正確な給与額を算出するプロセスです。この計算は労働者のモチベーション維持と企業の法的責任遂行に不可欠であり、給与計算のミスは従業員満足度に大きく影響します。
エクセルによる給与計算
エクセルを用いた給与計算は小規模な企業や簡単な給与体系に適しており、初期投資を抑えつつ柔軟に給与計算を行えます。手計算のみの給与計算よりは正確であると言えるでしょう。
ただし、エクセルでの計算は複雑な条件や大量のデータを扱うには向いていないというデメリットがあります。また、データの改ざんが比較的容易であり、セキュリティ面でも大きなリスクを抱えていると言えます。
システムを利用した給与計算
システムを利用した給与計算は、大規模なデータや複雑な給与体系を効率的に処理し、計算ミスを最小限に抑える方法です。自動化された給与計算システムは、手動での入力ミスを削減し、計算の正確性と効率を大幅に向上させます。
システム導入により計算ミスや給与計算処理時間の削減が期待でき、ひいては従業員の信頼やモチベーション向上にも繋がります。これは、大規模かつ複雑な給与体系を持つ企業にとって、システムを利用した給与計算が効率と正確性を同時に確保する最適な解決策と言えるでしょう。
勤怠管理システムの検討でお困りのあなたへ
・システム検討時に注意すべき点を整理したい
・システムにより効率化できる点を整理したい
・システムの運用で注意すべき点を整理したい
勤怠管理システムを見直したい方は、ヨウケンをご活用ください。無料でご利用できます。
勤怠管理と給与計算を一元化するメリット
勤怠管理と給与計算の一元化により、データの正確性が向上し、業務プロセスの効率化が企業全体の生産性を高めます。具体的には、主に以下のようなメリットが期待できます。
- 勤怠情報を元に自動で給与計算できる
- 人事労務部門の負担が軽減できる
- 法改正に対応できる
勤怠情報を元に自動で給与計算できる
勤怠情報を基に自動で給与計算を行うことで、計算過程の透明性が保たれ、給与計算の正確性が大幅に向上します。自動化されたシステムでは勤怠データが直接給与計算に反映されるため、人的ミスによる計算エラーが大幅に削減されます。
人事労務部門の負担が軽減できる
勤怠管理と給与計算の一元化により、人事労務部門の業務負担が著しく軽減され、より戦略的な業務にリソースを割り当てることが可能になります。一元化システムはデータ管理と計算の自動化により、HR部門の手作業を大幅に削減できます。
HR部門の業務が効率化されることにより、人事戦略や従業員エンゲージメントの向上など、他の重要な業務に注力できるようになることが期待できます。
法改正に対応できる
勤怠管理と給与計算の一元化システムは、法改正に迅速かつ柔軟に対応できるため、企業の法令遵守を強化します。システムによらないアナログな管理では、法改正に即座に対応できず、意図しない違法状態が発生するリスクがあります。
システム一元化により、適用法令に基づいた正確な勤怠管理及び給与計算が保証され、労働基準法などの変更に対しても、システム更新を通じて即座に対応することが可能で、法令違反のリスクが低減します。
勤怠管理システムの検討でお困りのあなたへ
・システム検討時に注意すべき点を整理したい
・システムにより効率化できる点を整理したい
・システムの運用で注意すべき点を整理したい
勤怠管理システムを見直したい方は、ヨウケンをご活用ください。無料でご利用できます。
勤怠管理と給与計算を一元化できるシステムの選び方
勤怠管理と給与計算を一元化できるシステムを選ぶ際は、企業の現在のITインフラ、将来的なスケーラビリティ、そして特定の業務ニーズを考慮することが重要です。適切なシステムを選ぶことで、労務管理の効率が大幅に向上し、企業の運営コストを削減できます。
クラウド型かオンプレミス型か
クラウド型とオンプレミス型の選択は、企業のセキュリティ要件、初期投資、運用コストを基に決定するべきです。
クラウド型は初期投資が少なく、スケーラビリティが高い一方で、セキュリティとデータのプライバシーに関しては企業の方針により大きく左右されます。
対してオンプレミス型は、カスタマイズ性とデータコントロールの観点で優れています。ただし、初期コストが高くなりがちで、法改正などへの対応も後手に回るリスクがあります。
自社の他システムと連携できるか
システム選定時には、自社の他のシステムとの連携可能性を確認することで、業務の一貫性と効率を高めることができます。システム間の連携はデータの二重入力を防ぎ、人的ミスを減らすことに直結します。統合可能なシステムを選ぶことで、全体の業務効率が向上し、データの一貫性が保たれます。
他システムとの連携は、業務の無駄を省き、データの正確性を向上させるために重要です。選定時にはこの点を重視し、全体の業務フローをスムーズにするシステムを選ぶことが推奨されます。
経費精算はできるか
勤怠管理と給与計算システムに経費精算機能が含まれているかを確認することで、業務プロセスをさらに統合し、効率化を図ることが可能です。経費精算プロセスの自動化は、従業員の手間を減らし、経理部門の業務負担を軽減します。
勤怠管理システムでお困りのあなたへ
・今よりも良い勤怠管理システムがあるか知りたい
・どのシステムが自社に合っているか確認したい
・システムの比較検討を効率的に進めたい
勤怠管理システムを見直したい方は、ヨウケンをご活用ください。無料でご利用できます。
給与計算と自動連携できるおすすめの勤怠管理システム5選
ここまでの解説を踏まえて給与計算と自動連携できるおすすめの勤怠管理システムを5つご紹介します。ぜひ、システム導入に向けた検討の参考にしてみてください。
KING OF TIME（株式会社ヒューマンテクノロジーズ）
株式会社ヒューマンテクノロジーズの「KING OF TIME」は、業界でトップクラスのシェアで、有名企業にも多数導入されています。最大の特徴は、勤怠管理を手軽に行える操作性の良さと充実している機能です。
KING OF TIMEは、弥生給与や給与奉行クラウドといった給与計算ソフトと外部連携が可能です。既存の給与計算ソフトとしてこれらの製品を導入している企業は、スムーズに導入できるでしょう。
勤怠管理システム市場シェアNo.1「KING OF TIME」 jinjer勤怠（jinjer株式会社）
jinjer株式会社の「jinjer勤怠」は、給与計算の「jinjer給与」や経費精算の「jinjer経費精算」など、同社のサービスとシームレスに連携可能です。
働き方に応じた多様な打刻方法があり、スマホを用いることでどこでも打刻をすることができます。GPS機能も備えているため、不正打刻を防止できます。
マネーフォワードクラウド勤怠（株式会社マネーフォワード）
「マネーフォワードクラウド勤怠」は、株式会社マネーフォワードが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。在宅勤務やお弁当の回数など、任意項目を自由にカスタマイズでき、シフト管理や有休管理機能も備えています。
同社の「マネーフォワードクラウド」シリーズの給与計算システム「マネーフォワード クラウド給与」とシームレスに連携できます。また、「マネーフォワード クラウド給与」と金融機関を紐づけて、給与振込まで一括処理することもかのうです。
ジョブカン勤怠管理（株式会社Donuts）
「ジョブカン勤怠管理」では、出勤管理・シフト管理・休暇管理・工数管理などの機能を自由に組み合わせて利用できます。
同社が提供する給与計算システム「ジョブカン給与」と連携させることで、所得税や社会保険料などの控除も自動計算できます。また、固定残業代の計算にも対応しているため、複雑な給与体系の企業にもおすすめです。
AKASHI（ソニービズネットワークス株式会社）
「AKASHI」は、ソニービズネットワークス株式会社が提供する勤怠管理システムで、コストパフォーマンスに優れている点が特徴です。30日間の無料トライアル制度が用意されており、無駄なコストを掛けずに必要な機能を明確化できます。
給与計算ソフトとの連携においては、マネーフォワード クラウド給与や給与奉行クラウドなどの外部システムとAPI連携が可能です。
勤怠管理システム導入で給与計算をスムーズに
この記事では、勤怠管理システムと給与計算システムを連携させるメリットやシステムの選び方のポイント、具体的なおすすめ製品までを順を追って解説してきました。
既存の給与計算システムがある場合は、そのシステムを親和性の高い勤怠管理システムを導入し、また給与計算システムも未導入の場合は、同じ会社から提供されているシリーズ製品を揃えて導入するのが良いでしょう。
「勤怠管理システムの選定・比較ナビ」は、給与計算システム連携機能をはじめ、必要な要件を満たした勤怠システムの中から、自社に最もマッチングする最適な勤怠システムを提案します。
勤怠管理システムでお困りのあなたへ
・今よりも良い勤怠管理システムがあるか知りたい
・どのシステムが自社に合っているか確認したい
・システムの比較検討を効率的に進めたい
勤怠管理システムを見直したい方は、ヨウケンをご活用ください。無料でご利用できます。