Question 1

発行するのは正社員だけ？パートやアルバイトには不要？

Accepted Answer

在職証明書は会社に発行義務はないものの、一方で正社員には発行するが、パート・アルバイトには発行しないという扱いは不合理と言えます。

たとえば、アルバイトととして働いて元・従業員から、新卒採用のために発行を求めラルケースなどが考えられるため、積極的に協力しましょう。

Question 2

派遣社員から発行を求められたら？

Accepted Answer

派遣社員の雇用関係は派遣元との間にのみ存在するため、派遣元が発行すべき書類と言えます。かりに派遣先が発行しても。「在職」の証明にはならないため、提出先で認められない可能性が高いでしょう。

Question 3

退職した従業員から発行を求められたら？

Accepted Answer

使用目的が転職や資格試験であれば、過去在籍時の実績が重要であるため、発行に応じるのが望ましいでしょう。

ただし、使用目的が保育園や外国人労働者の就労ビザであれば、「現に在職していること」の証明が求められるため、発行には応じなくても差し支えありません。

Question 4

在職証明書に押印するのは、代表者印でなければならない？

Accepted Answer

基本的には、会社が公的に証明するものとして、代表者印を押印するのが望ましいでしょう。

ただし、「発行依頼が多い」「代表者が不在がち」など発行が滞りそうな事情がある場合は、提出先に確認したうえで差し支えなければ、上長印でも問題ないケースもあります。

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