労働基準法の改正により、企業は従業員の労働時間と有給休暇の管理をより厳密に行うことが求められています。しかし、手動での管理は時間と手間がかかり、ミスも発生しやすいものです。そこで、勤怠管理システムの導入が注目されています。
勤怠管理システムは、労働時間や有給休暇の管理を自動化し、法令遵守をサポートするだけでなく、業務効率の向上にも寄与します。システムを選ぶ際には、自社のニーズに合った機能を持つものを選定することが重要です。
本記事では、有給管理において重要な要素から勤怠管理システムに求められる有給管理機能をわかりやすく解説し、特に有給管理機能が優れているおすすめの勤怠管理システム5選をご紹介します。
勤怠管理システムでお困りのあなたへ
・今よりも良い勤怠管理システムがあるか知りたい
・どのシステムが自社に合っているか確認したい
・システムの比較検討を効率的に進めたい
勤怠管理システムを見直したい方は、ヨウケンをご活用ください。無料でご利用できます。
勤怠管理システムとは
勤怠管理システムとは、従業員の労働時間や出退勤記録を管理するためのシステムです。効率的な労務管理と法令遵守を実現します。
勤怠管理の目的
勤怠管理の目的は、従業員の労働時間を正確に記録し、適正な給与計算と労務管理を行うことです。適切な勤怠管理は、労働基準法に基づく法令遵守を確実にし、労働時間の管理、残業時間の把握、有給休暇の管理を正確に行うために必要です。
勤怠管理システムの重要性
勤怠管理システムは、労務管理の効率化と正確性を高めるために不可欠なツールです。システムは、従業員の労働時間や休暇のデータをリアルタイムで収集・分析し、不正確なデータ入力や人的ミスを防止します。これにより、労働基準法の遵守と公正な給与計算が可能になります。
勤怠管理システムの検討でお困りのあなたへ
・システム検討時に注意すべき点を整理したい
・システムにより効率化できる点を整理したい
・システムの運用で注意すべき点を整理したい
勤怠管理システムを見直したい方は、ヨウケンをご活用ください。無料でご利用できます。
有給管理とは
有給管理は、労働基準法で従業員に認められた「年次有給休暇」を適切に運用するための、重要な労務管理の一部です。
有給休暇の付与要件
有給休暇の付与要件は、労働基準法に基づき、一定の勤務期間と出勤率を満たした労働者に対して付与されます。労働基準法第39条では、継続勤務6か月以上、全労働日の8割以上出勤した労働者に対して10日の有給休暇が付与されると定められています。
また、有給休暇は正規雇用の従業員にのみ認められるものではなく、パート・アルバイトなどの非正規雇用の従業員であっても、所定労働日数や勤続年数に応じて一定日数分の有給休暇が付与されます。
年間5日の取得義務
労働基準法により、企業は一定の従業員に対して年間最低5日の有給休暇を取得させる義務があります。2019年の労働基準法改正により、企業は年間10日以上の有給休暇が付与される労働者に対して、最低5日を取得させることが義務付けられました。
これにより、有給休暇の取得率向上を目指しています。年間5日の有給取得義務は、従業員の健康とワークライフバランスの向上を目指すものであり、企業はその遵守が求められます。
時間単位年休
時間単位年休は、従業員が有給休暇を時間単位で取得できる制度で、柔軟な働き方を促進します。労働者は、1日や半日単位ではなく、労使協定で定めた時間単位で、年間5日を限度に有給休暇を取得できます。
これにより、従業員は数時間単位で休暇を取得することが可能となり、働き方の多様性を支援します。時間単位年休は、柔軟な働き方を支援する重要な制度であり、導入することで従業員満足度の向上や対外的アピールにも繋がります。
勤怠管理システムの検討でお困りのあなたへ
・システム検討時に注意すべき点を整理したい
・システムにより効率化できる点を整理したい
・システムの運用で注意すべき点を整理したい
勤怠管理システムを見直したい方は、ヨウケンをご活用ください。無料でご利用できます。
勤怠管理システムにおける有給管理機能
勤怠管理システムにおいては、以下の機能を効果的に活用することで、法令遵守を確実にし、労務管理の効率を大幅に向上させることができます。
- 自動付与
- 申請・承認
- 取得日数・残日数管理
- 年次有給休暇管理簿の作成
自動付与
有給休暇の自動付与は、労働基準法に基づいて従業員に正確に有給を付与する機能です。システムは継続勤務期間や出勤率に応じて自動的に有給付与の可否を判断し、付与日数を計算します。自動付与により、手動での計算ミスを減らし、正確な有給付与を実現できます。
申請・承認
有給休暇の申請・承認機能は、従業員がオンラインで有給休暇を申請し、上司が迅速に承認できるプロセスを提供します。これにより、紙ベースの申請や承認の手間を省きます。申請・承認プロセスをデジタル化することにより、業務効率を大幅に向上させることが期待できます。
取得日数・残日数管理
有給休暇の取得日数・残日数管理機能は、従業員がいつでも自分の有給休暇の状況を確認できるようにします。これにより、計画的な休暇取得が可能になります。
また、管理者側からも各従業員の取得状況が把握しやすくなるため、たとえば取得率の低い従業員に対して個別に取得を勧奨するなどの対応が可能になります。
年次有給休暇管理簿の作成
年次有給休暇管理簿は、労働者一人ひとりの有給休暇の付与日数や取得状況を記録した資料です。年次有給休暇管理簿の作成機能は、企業が法令に基づいた正確な記録を保持するためのものです。
年次有給休暇管理簿の作成は努力義務ではあるものの、作成した場合は5年間（経過措置のため当面は付与した期間（基準日から1年間）及びその後3年間）保存する義務があります。年次有給休暇管理簿を正確に作成・保存するためには、勤怠管理システムの導入が有効です。
勤怠管理システムの検討でお困りのあなたへ
・システム検討時に注意すべき点を整理したい
・システムにより効率化できる点を整理したい
・システムの運用で注意すべき点を整理したい
勤怠管理システムを見直したい方は、ヨウケンをご活用ください。無料でご利用できます。
有給管理機能つきのおすすめ勤怠管理システム5選
ここでは、有給管理機能つきのおすすめ勤怠管理システムを5つご紹介します。
KING OF TIME（株式会社ヒューマンテクノロジーズ）
「KING OF TIME」は、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する、クラウド型勤怠管理システムで、業界トップシェアと20年近い実績を誇ります。導入企業も、小売業、飲食業、サービス業、建設業、製造業、運輸業など、あらゆる業種に渡っています。
「KING OF TIME」は、あらゆる業種や働き方に対応できるよう、ICカード打刻や生体認証打刻など、多彩な打刻方法を備えています。また、サポート体制も充実しており、導入時だけではなく、運用開始後も専門のスタッフによるサポートを受けられます。
有給管理機能については、自動付与から取得率の低い従業員へのアラート送信、時間単位年休の細かい設定など、充実した機能を備えています。
勤怠管理システム市場シェアNo.1「KING OF TIME」 jinjer勤怠（jinjer株式会社）
「jinjer勤怠」は、「人事業務をラクに、シンプルに」をスローガンに、バックオフィス業務の効率化を支援するクラウドサービスのうちの勤怠管理システムです。パソコン、スマートフォン、タブレットだけでなく、AppleWatchからも打刻が可能な点が特徴のひとつです。
また、GPS機能で打刻した場所を確認したり打刻時にカメラを起動したりといった方法で、不正打刻を防ぐこともできます。さらに、ChatWorkやSlackといったビジネスチャットツールと連携した打刻により、既存ツールを活用したスムーズな導入も可能です。
有給管理機能については、出勤率に応じた自動付与や計画年休の一括登録、取得状況の照会などが可能です。
ジョブカン勤怠管理（株式会社Donuts）
「ジョブカン勤怠管理」では、出勤管理・シフト管理・休暇管理・工数管理などの機能を自由に組み合わせて利用できます。そのため、不要な機能に費用を払うことなく自社に合った機能を選ぶことができます。
無料プランではすべての機能が30日間無料で利用できるため、導入前のトライアルに適しています。選べる機能についても、月ごとに柔軟に変更できます。無料プランであっても、有給管理に関する基本的な機能については問題なく利用できます。
HRMOS勤怠 by IEYASU（IEYASU株式会社）
「HRMOS勤怠 by IEYASU」は、20,000社以上の導入実績があり、無料でICカード打刻、残業アラート、申請承認などの機能が、人数制限・期間制限なしに利用できます。
スマートフォンから簡単に打刻が可能で、管理者はリアルタイムで勤怠を確認できます。また、36協定に基づき労働時間を設定し、残業が発生した際にメールあるいは画面上にアラートを表示させることができます。
マネーフォワードクラウド勤怠（株式会社マネーフォワード）
「マネーフォワードクラウド勤怠」は、株式会社マネーフォワードが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。在宅勤務やお弁当の回数など、任意項目を自由にカスタマイズでき、シフト管理や有休管理機能も備えています。
また、人事管理や給与、社会保険など、同社の「マネーフォワードクラウド」シリーズの製品とのシームレスに連携可能である点も特徴です。有給管理機能については、自動付与や取得状況照会、アラート送信など、基本的な機能を備えています。
勤怠管理システムでお困りのあなたへ
・今よりも良い勤怠管理システムがあるか知りたい
・どのシステムが自社に合っているか確認したい
・システムの比較検討を効率的に進めたい
勤怠管理システムを見直したい方は、ヨウケンをご活用ください。無料でご利用できます。